Sowohl Ihre W-2 als auch W-4 beziehen sich auf Ihre Einkommensteuererklärung.
Wenn Sie arbeiten, erfordert der Internal Revenue Service Ihr Arbeitgeber, während des Jahres Geld von Ihrem Gehaltsscheck einzubehalten, um Einkommenssteuern zu bezahlen. Darüber hinaus muss Ihr Arbeitgeber auch melden, wie viel Sie gemacht haben und wie viel zurückgehalten wurde. Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie und Ihr Arbeitgeber mehrere Formulare ausfüllen, einschließlich der Formulare W-2 und W-4. Diese Formulare helfen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber sicherzustellen, dass Ihre Gehaltssteuereinbehaltung und Ihr Einkommen ordnungsgemäß gemeldet werden.
Zweck
Das Formular W-4, das Sie ausfüllen, teilt Ihrem Arbeitgeber mit, wie viele Zulagen Sie Ihre Steuern reduzieren möchten genau wie Ihr Anmeldestatus. Zusammen mit Ihrem Einkommen teilen diese Details Ihrem Arbeitgeber mit, wie viel Sie von Ihrem Gehaltsscheck für bundesstaatliche und staatliche Einkommensteuern einbehalten können. Ihr W-2 hingegen sagt Ihnen, wie viel steuerbares Einkommen Sie während des Jahres verdient haben und wie viel Ihr Arbeitgeber für Steuern einbehalten hat. Sie müssen in der Regel eine W-2 von jedem Ihrer Arbeitgeber haben, bevor Sie Ihre Steuern für das Jahr einreichen können.
Zeitpunkt der Einreichung
Sie müssen eine W-4 ausfüllen, wenn Sie für einen Arbeitgeber so arbeiten Das Unternehmen weiß, wie viel man von jedem Gehalt zurückhalten muss. W-2s werden von Ihrem Arbeitgeber am Ende jedes Jahres vorbereitet und eingereicht, um zu dokumentieren, wie viel Geld Sie verdient haben. Ihr Arbeitgeber muss bis zum 31. Januar des Folgejahres eine Kopie Ihres W-2 vorlegen. Zum Beispiel muss Ihr Arbeitgeber Ihre 2012 W-2 bis zum 31. Januar 2013 absenden.
Aktualisieren der Formulare
Sie müssen eine aktualisierte W-4-Datei senden, wenn sich Ihre Lebensumstände ändern und Sie Ihre Quellenangabe ändern müssen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Kind haben und deshalb eine zusätzliche Abhängigkeit beanspruchen können, können Sie eine neue W-4 einreichen, um Ihre Quellensteuer zu reduzieren. Wenn Sie sich scheiden lassen und Ihren Abgabestatus von verheiratet auf allein ändern müssen, müssen Sie einen neuen W-4 einreichen, um eine korrekte Zurückbehaltung zu gewährleisten. Normalerweise wird ein W-2 nur einmal pro Jahr ausgegeben. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihr W-2 Fehler hinsichtlich Ihres Verdienstes hat, können Sie eine korrigierte Version Ihres Arbeitgebers anfordern.
Informationsaustausch
Wenn Sie Ihren W-4 abgeben, behält Ihr Arbeitgeber dies bei eine Kopie in der Datei, muss diese jedoch nicht an das IRS senden. Allerdings, wenn Ihre Quellensteuer für das Jahr deutlich niedriger als Ihre Steuerschuld ist, kann die IRS untersuchen, um sicherzustellen, dass Sie nicht eine betrügerische W-4-Datei. Nachdem W-2s im Januar vorbereitet wurden, sendet Ihr Arbeitgeber eine Kopie an Sie und an die Sozialversicherungsverwaltung. Wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen, stimmt das IRS die Einkommens- und Quellensteuerbeträge mit den von Ihrem Arbeitgeber eingereichten Unterlagen ab.
