Es türmt sich auf. Es steht im Weg. Post - ob Schnecke oder elektronisch - ist selten etwas, was wir wirklich wollen. In einer Umfrage des Nest-Büros wurde die Verwaltung von E-Mails zu einem der wichtigsten Punkte für Beziehungen erklärt. Vom Lesen über das Werfen bis hin zum Stoppen des unaufhörlichen Flusses gehen wir auf lästige Mailprobleme ein.
Was ist dein Poststil?
Multipiler
Sie haben mehrere Poststapel um das Haus herum: einen in der Küche, einen im Flur und einen im Schlafzimmer. Dinge gehen verloren, sind verlegt oder ruiniert, weil sie nicht dort sind, wo Sie dachten, dass sie waren, und lassen Sie sich fragen, was ich jetzt mit der Handyrechnung gemacht habe.
Lösung: Sie benötigen einen Platz für alle Dinge, die mit der Post zu tun haben. "Die Küche ist gut", sagt Donna Smallin, Autorin von The One-Minute Organizer, "oder wo immer sich der zentralste Ort befindet - auf einem Schreibtisch in der Höhle, auf einem Flurtisch." Das Wichtigste ist, ein gutes System zu erstellen und es mithilfe von Tabletts, Körben oder Aktenhaltern beizubehalten. Beschriften Sie jeden Behälter mit verschiedenen Kategorien: "Zu bezahlende Rechnungen", "Zu erledigende Dinge" oder "Zu erledigen". Bereinigen Sie außerdem regelmäßig jede Datei. Wenn Sie wenig Platz auf dem Ladentisch haben, kaufen Sie einen Aufhängekorb. Kaufen Sie eine Kühlschrankdatei , der magnetisch am Kühlschrank befestigt wird.
Lagerbestände
Sie behalten die letzte Post, nur für den Fall. Sie werfen keinen Katalog oder eine Packung Coupons weg, bis Sie jede einzelne Seite gelesen haben (manchmal zweimal!). Sie wissen einfach nie, was Sie brauchen, richtige Packratten?
Lösung: "Bringen Sie Ihre Gedanken in Gang, wenn es um Post geht, und erkennen Sie, dass Sie nicht alles lesen müssen, was ins Haus kommt", sagt Smallin. Sortieren Sie die Post über die Papierkorb und werfen Sie den Müll sofort weg Zeitschriften, die du gerne anschaust ", sagt Smallin," lege sie an einen Ort, an dem du gerne liest - das Badezimmer, den Nachttisch usw. Wenn der Papierkorb voll ist, gehe ihn durch und spüle. "
Refuse-to-Opener
Sie warten und warten (und warten), um E-Mails zu öffnen oder zu senden. Und je größer der Stapel, desto schwieriger wird die Aufgabe. Kein tolles Gefühl, oder?
Lösung: Stoppen Sie den Wahnsinn ... oder holen Sie sich zumindest ein System zum Handeln. Sortieren Sie Ihre E-Mails direkt über den Papierkorb, damit Sie den Müll von Anfang an loswerden können. Kaufen Sie sich eine elegante Tasche (für Ihre Post), deren Transport Ihnen nicht peinlich ist. Planen Sie eine bestimmte Zeit ein, um sich mit der Tasche zu befassen (jede Nacht beim Anschauen von Jon Stewart, jede Woche in der langweiligen Fernsehnacht oder alle paar Wochen, je nachdem, wie viel Post Sie erhalten), und markieren Sie sie in Ihrem Kalender. "Es ist sehr effizient, wenn Sie Ihr Scheckbuch und eine Briefmarkenrolle in der Nähe aufbewahren können", sagt Smallin.
Brutale Werfer
Sie werfen fast alles weg, manchmal, um zu sehen, dass Sie es später brauchen - oder noch schlimmer, dass jemand es aus Ihrem Mülleimer gestohlen hat. Wegwerfen ist eine gute Angewohnheit, sagen die Experten, aber machen Sie es klug.
Lösung: Sehen Sie sich zunächst die Multipiler-Lösung zum Sortieren und Ablegen von Rechnungen und wichtigen Dokumenten an. Egal wie sehr Sie Unordnung hassen, Sie können nicht alles wegschmeißen. Sie werden feststellen, dass der Umschlag, den Sie ausgeworfen haben, möglicherweise etwas war, das Sie gebraucht haben. Für alles andere ist ein billiger Aktenvernichter (oder ein loderndes Feuer im Kamin) der Schlüssel. In den meisten Bürofachgeschäften können Sie für weniger als $ 30 einen ordentlichen Aktenvernichter kaufen. Ramona Creel, eine professionelle Organisatorin und Gründerin von OnlineOrganizing.com, empfiehlt einen Aktenvernichter, der das Papier vertikal und horizontal schneidet - damit alle Pferde des Königs und alle Männer des Königs dieses Dokument nie wieder zusammenfügen können. Creel rät von den "Stock" -Zerkleinerern ab, die an Ihrem Mülleimer hängen, weil sie nicht gut gemacht sind und oft brechen.
Was soll geschreddert werden? Alles mit Ihrem Namen und einer Kontonummer oder Informationen, die zum Einrichten eines Kontos in Ihrem Namen verwendet werden könnten.
Nix die schlechte Mail
Vielleicht ist der beste Weg, mit vielen unerwünschten E-Mails umzugehen, zu verhindern, dass sie überhaupt erst eintreffen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:
Schneckenpost
Rechnungen online bezahlen. Dies reduziert die Menge an Papier, die in Ihr Haus gelangt. Rufen Sie an oder schreiben Sie Briefe an alle Unternehmen, mit denen Sie zu tun haben (Versorgungsunternehmen, Kabel, Telefon usw.), um ihnen mitzuteilen, dass Sie keine „neuen Angebote“ erhalten möchten. Wenn Sie 888-5-OPT-OUT anrufen, erhalten Sie nicht mehr die nervigen Kreditkartenangebote, die Sie bereits erhalten haben.
Melden Sie sich beim Mail Preference Service der Direct Marketing Association unter The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html an. Nach etwa drei Monaten ist mit einer Verringerung der unerwünschten E-Mails zu rechnen.
Schlagen Sie die Datenbankfirmen.
Sie verkaufen Ihren Namen unerbittlich, also bitten Sie darum, von ihren Listen gestrichen zu werden. Oder lassen Sie eine Site (Junkbusters.com oder StopTheJunkMail.com) die Drecksarbeit für Sie erledigen. (Zu Ihrer Information: Während StopTheJunkMail.com weniger als 20 $ kostet, ist Junkbusters.com kostenlos.) Rücksendung an den Absender. Senden Sie eine vorausbezahlte geschäftliche Antwortmail mit der Nachricht "Entfernen Sie mich von Ihrer Mailingliste." Zurück. Das Unternehmen muss weiterhin für das Porto bezahlen, und Sie erhalten Ihre Nachricht übermittelt.
E–Mail
Zeit nehmen. Das Lesen und Beantworten Ihrer E-Mails kann häufig Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie also mehr als 20-E-Mails pro Tag erhalten, geben Sie eine Stunde pro Tag für persönliche E-Mails an.
Spam-Erate.
Installieren Sie einen Spam-Filter, wie z. B. den Cloudmark Desktop-Filter, der vom PC Magazine am besten bewertet wurde. Holen Sie sich mehrere Konten. Um Spam von Ihrem primären E-Mail-Konto und Ihrem Geschäftskonto fernzuhalten, richten Sie ein Konto ein, über das Sie alle Online-Einkäufe und -Anfragen tätigen können. Auf diese Weise gelangen alle Junk-Mails dorthin und nicht zu Ihrem echten E-Mail-Konto.
Wissen, wann man sie folden muss.
Erstellen Sie Ordner und Regeln für Ihre am häufigsten empfangenen E-Mails (Mutter, Ehepartner, Penisvergrößerung - j / k). Dies hilft Ihnen, eine Überlastung der E-Mail zu vermeiden. Hit löschen. Löschen Sie Ihren Posteingang von Nachrichten, die eine Antwort erhalten haben. Auf diese Weise befinden sich nur diejenigen in Ihrem Posteingang, die eine Aktion oder Antwort erfordern.
