Auch nach der Bezahlung müssen einige Rechnungen jahrelang in Ihren Dateien bleiben.
Sie nicht Notwendigkeit, und sicherlich nicht einen wachsenden Hügel von Quittungen und Kontoauszügen mit Ihnen tragen jedes Mal, wenn Sie umziehen. Sie müssen jedoch Aufzeichnungen führen, nur für den Fall, dass Sie Streitigkeiten mit Kreditkartenunternehmen oder der Internal Revenue Service zu klären haben. Einige Papierkram werden jahrelang herumhängen, aber Sie können andere Stücke in einem Jahr oder weniger verwerfen.
Steuern oder nicht
Wenn Ihre Aufzeichnungen Steuerabschreibungen betreffen, wie Material, das Sie benötigen, um einen Selbstbehalt zu beweisen Kosten, halten Sie sie mindestens drei Jahre. Die IRS kann normalerweise nicht weiter zurückblicken. Es ist für immer, wenn es Sie des Betrugs verdächtigt, aber nicht mehr als sechs Jahre, wenn es denkt, dass Sie Einkommen von 25 Prozent oder mehr unterbewerteten. Wenn Sie Geld ausgeben, das eine Kapitalertragssteuer ändern könnte - zum Beispiel ein neues Dach auf Ihrem Haus -, bewahren Sie die Unterlagen auf, bis Sie die Immobilie verkaufen.
Versicherung
Sie sollten Auto, Haus, Medizin, Hochwasser behalten und andere Versicherungsunterlagen, solange Sie die Richtlinie in Kraft haben. Wenn Sie einen Anspruch in Bearbeitung haben, behalten Sie alle damit verbundenen Rechnungen oder Quittungen bei, bis alles zu Ihrer Zufriedenheit gelöst ist. Mit der Krankenversicherung werden Sie nichts los, bis Sie oder das Familienmitglied die Behandlung beendet haben und der Schadenprozess abgeschlossen ist. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihrer eigenen Behandlung wünschen, behalten Sie den Papierkram so lange bei, wie Sie für Ihre eigenen Informationen benötigen.
Quittungen und Rechnungen
Wenn Sie Bargeldeinkäufe verfolgen, die sich nicht auf Ihre Steuern oder Versicherung auswirken Die Quittungen können gelöscht werden, sobald Sie die Beträge erfasst haben. Wenn Sie per Scheck oder Kreditkarte bezahlen, bewahren Sie die Rechnung oder Quittung lange genug auf, um zu bestätigen, dass die Firma den richtigen Betrag angewendet hat. Bleiben Sie bei Quittungen für große Gegenstände wie Schmuck oder einen neuen Computer hängen, solange sie Ihnen gehören. Es hilft, wenn Sie jemals ein Versicherungsproblem haben. Überprüfen Sie Ihre Dateien jedes Jahr und vernichten Sie alles, was Sie nicht schon erreicht haben.
Kontoauszüge
Denken Sie an Kontoauszüge, um alles in Ordnung zu halten und einen einfachen Weg für Sie zu finden. Öffnen Sie diese sofort und bestätigen Sie, dass alles koscher ist. Es sollte keine falschen Beträge und keine Schecks geben, die Sie nicht geschrieben haben. Wenn Sie zufrieden sind, ist alles legitim, fegen Sie es dann und dort. Gleiches gilt für Schecks, die Sie erhalten, außer für solche, die an Steuern, Versicherungen oder große Einkäufe gebunden sind. Wenn Sie nicht die Zeit haben, Ihre Aussagen jeden Monat zu bearbeiten und zu vernichten, tun Sie dies mindestens einmal im Jahr.
