Planen Und Organisieren Bei Der Arbeit

Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber, damit Sie keine wichtigen Unterlagen verlieren.

Sie erreichen den Erfolg Tag für Tag, Schritt für Schritt. Wenn diese Schritte organisiert sind, sparen Sie Zeit und erzielen Ergebnisse, die besser auf Ihre Ziele abgestimmt sind. Erstellen Sie kurz- und langfristige Pläne, um die Sie Ihre täglichen Aktivitäten organisieren, und Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie Ihre Ziele innerhalb oder außerhalb Ihrer Fristen erreichen. Wenn Sie die Kontrolle haben, bestimmen Sie die Ergebnisse.

Besorgen Sie sich Kalender, die Sie sicher verwenden werden, und notieren Sie sich alles, was Sie zum Zeitpunkt eines Termins oder einer Terminvereinbarung tun müssen. Mit einem Tischkalender haben Sie Ihre Pläne jederzeit im Blick, während elektronische Kalender tragbar sind und unterwegs aktualisiert werden können. Verwenden Sie beide, wenn es hilft. Achten Sie einfach darauf, jeden Kalender zu aktualisieren, wenn Sie eine Notiz hinzufügen oder Änderungen vornehmen. Tippen Sie auf den Tageskalender Ihres Mobiltelefons oder laden Sie eine App auf Ihr Telefon, um Ihre Termine und Aufgaben zu organisieren.

Reinigen Sie Ihren Schreibtisch jeden Abend, bevor Sie das Büro verlassen. Sie wissen am besten, wohin die Papiere gehen und welche Dateien gelöscht werden können, wenn Sie gerade daran denken. Gleichzeitig können Sie mit der Organisation jeden Tag mit einer sauberen Tafel beginnen. Das Aufräumen der gestrigen Arbeit nimmt Ihnen die Zeit, die Sie für heute geplant haben.

Entwickeln Sie Gewohnheiten, die Ihre Organisations- und Planungsziele auf Kurs halten. Überprüfen Sie beispielsweise bei Ihrer morgendlichen Tasse Kaffee alle Ihre E-Mails, löschen Sie unerwünschte Nachrichten und markieren Sie diejenigen, die eine Antwort erfordern. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Kalender an Ihrer Haustür zu überprüfen, bevor Sie das Haus jeden Tag verlassen, um sicherzustellen, dass Sie über alle notwendigen Werkzeuge für die geplante Arbeit des Tages verfügen.

Erstellen Sie ein Dateisystem, das für Sie sinnvoll ist und es Ihnen ermöglicht, mit so wenigen Klicks wie nötig zu den erforderlichen Dateien zu gelangen. Wenn Sie immer noch auf Papierdateien angewiesen sind, sollten Sie Ordner mit fett gedruckten Überschriften verwenden, damit Sie bei Bedarf problemlos mit den Fingern auf den benötigten Papierkram zugreifen können. Beschriften Sie Dateien nach ihrer Funktion, nach Kundennamen oder nach einem anderen System, das mit Ihrer täglichen Arbeit zusammenhängt.

Listen erstellen. Erstelle tägliche und wöchentliche Listen und streiche Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind. Wenn Sie sehen, dass Ihre Aktivitäten abgeschlossen sind, bleiben Sie motiviert und auf dem richtigen Weg. Verschieben Sie Elemente, die Sie nicht abgeschlossen haben, gegebenenfalls auf den nächsten Tag. Wenn Sie Ihre Listen am Ende des Tages und am letzten Tag Ihrer Arbeitswoche überprüfen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige dieser Elemente in der Liste unnötig waren oder ohne Ihre Eingabe erledigt wurden.

Halten Sie sich mit hilfreichen Slogans und Mantras an Ihre Planungs- und Organisationsziele. Schreiben Sie inspirierende Sprüche auf Ihren Schreibtisch, hängen Sie sie an Ihre Wand und überall sonst werden Sie daran erinnert, warum Sie so ein Planer sind. Beginnen Sie mit dem folgenden anonymen Zitat: "Sie sind da, wo Sie sind, weil Sie nicht vorhatten, irgendwo anders zu sein."

Planen Sie die besten Ergebnisse, aber bereiten Sie sich auf Unterbrechungen und unbequeme Wartezeiten vor. Tragen Sie ein elektronisches Tablet in Ihrem Kalender oder in einem gedruckten Planungskalender, damit Sie es schnell überprüfen und Aufgaben mischen können, wenn Ihre täglichen Pläne entgleist sind. Nehmen Sie immer eine Zeitschrift mit, um sich über das Lesen bei der Arbeit zu informieren, wenn Sie im Stau stehen oder im Büro eines Kunden warten. Speichern Sie wichtige Telefonnummern in Ihrem Telefon oder Kalender, damit Sie Termine neu anordnen oder andere über Änderungen in Ihren Plänen informieren und neue Pläne vor Ort erstellen können.