Führen Sie zu Steuerdokumentationszwecken das ganze Jahr über genaue Meilensätze.
Der Internal Revenue Service ermöglicht es Steuerpflichtigen, betriebsbedingte Ausgaben abzuziehen, wenn ein persönliches Fahrzeug zu Arbeitszwecken verwendet wird. Das IRS verlangt von den Privatpersonen, dass sie entweder eine der beiden Methoden für die Abschreibung verwenden - einen Standard-Meilenabzug oder einen tatsächlichen Abzug der Ausgaben. Bei der Verwendung einer Kilometerlogbuch-Abzugsmethode ist das Führen organisierter und genauer Aufzeichnungen für das Erhalten des maximalen Steuerabzugs unerlässlich.
Meilenbuch
Halten Sie ein Notizbuch mit einigen Stiften in Ihrem Auto, um es als Meilenbuch zu verwenden buchen, um jedes Mal zu dokumentieren, wenn Sie Ihr persönliches Auto für Geschäft benutzen. Bewahren Sie das Notizbuch und die Stifte im Handschuhfach auf, damit Sie immer wissen, wo sie sich befinden.
Dokumentieren Sie jede Geschäftsreise
Dokumentieren Sie jede Geschäftsreise in Ihrem Meilenbuch sorgfältig. Geben Sie das Datum, die Meilenzahl, die Endmeilenzahl und den Zweck der Reise an, z. B. Kundenbesprechung oder Reise zu einer Konferenz. Im Falle eines Audits sollten Sie gründlich Ihre Aufzeichnungen führen. Der IRS möchte detaillierte Aufzeichnungen sehen und nicht nur Kilometerstände starten und beenden, wenn er feststellt, ob eine Reise für eine Geschäftsausgabe geeignet ist.
Aktualisierungen
Aktualisieren Sie das Meilenprotokoll nach jeder Reise, um genaue und organisierte Aufzeichnungen zu erhalten. Vermeiden Sie lange Zeiträume oder versuchen Sie, mehrere Reisen gleichzeitig zu dokumentieren. Dies kann zu Meilenschätzungen und schlampigen, unvollständigen Aufzeichnungen führen. Durch die Aktualisierung jeder Geschäftsreise können Einzelpersonen sicherstellen, dass die tatsächlichen Meilen und Reisedetails in das Logbuch eingetragen werden.
Zusätzliche Abzüge
Neben der Kilometerleistung können auch Maut- und Parkgebühren abgezogen werden, jedoch nur auf Reisen für arbeitsbezogene Zwecke, z. B. Treffen mit einem Kunden. Fahrkosten zu Ihrem tatsächlichen Arbeitsort können nicht abgezogen werden. Speichern Sie alle betriebsrelevanten Maut- und Parkbelege und bewahren Sie diese in einem Umschlag mit Ihrem Meilenbuch auf.
