Einkäufer der Beschaffungslogistik arbeiten für private Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Behörden.
Wenn Sie etwas brauchen, gehen Sie in den Laden, um es zu kaufen. Wenn ein Unternehmen oder ein Unternehmen etwas benötigt, sind sie auf einen Beschaffungslogistiker angewiesen. Der Leiter der Beschaffungslogistik hilft einem Unternehmen dabei, Teile zu finden, die er für den Bau seines Produkts benötigt, oder er sucht nach verschiedenen Diensten, die das Unternehmen für den Betrieb benötigt. Beschaffungslogistiker fallen unter das Dach von Einkäufern und Einkäufern, wobei Frauen laut Bureau of Labor Statistics 55 Prozent der Branche ausmachen. Unabhängig davon, ob Sie männlich oder weiblich sind, sind Ihre Aufgaben als Leiter der Beschaffungslogistik identisch.
Anforderungen erfüllen
Bevor Sie die Aufgaben eines Beschaffungsleiters erfüllen können, müssen Sie zunächst die Berufsqualifikationen erfüllen . Einige Arbeitgeber stellen Beschaffungslogistikbeauftragte mit einem Associate Degree ein, aber viele bevorzugen Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss in Business, Verfahrenstechnik oder Supply Chain Management. Diese Abschlussbereiche vermitteln den Kandidaten die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um die Aufgaben im Beruf zu erfüllen. Dazu gehören Schulungen zu Logistiksoftware und Programmen wie Datenbankmanagement und Radiofrequenz-Identifikation. Die Zertifizierung in der Logistik oder im Einkauf ist für die Beschäftigung nicht erforderlich, kann Ihnen aber einen Vorteil in der Branche verschaffen. Specialty Certifications für Beschaffungslogistiker sind zertifizierter Logistiker, zertifizierter professioneller Logistiker, zertifizierter professioneller öffentlicher Einkäufer und staatlich geprüfter öffentlicher Einkaufsbeauftragter.
Plan Ahead
Wie die Berufsbezeichnung nahelegt, dreht sich Ihre Hauptaufgabe um die Beschaffung von Produkten oder Dienstleistungen Ihr Unternehmen, aber bevor Sie kaufen, müssen Sie herausfinden, was genau Sie brauchen. Sie arbeiten mit anderen Mitarbeitern und Managern zusammen, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu ermitteln und einen Plan zu erstellen, wie Sie diese Artikel oder Dienstleistungen erhalten können. Sie sehen sich Verkaufsprognosen, vergangene Käufe und Produktnachfrage an, um die Art und Anzahl der benötigten Artikel oder Dienstleistungen zu ermitteln. In Zusammenarbeit mit den Anbietern planen Sie Lieferpläne, die sowohl Ihrem Zeitplan als auch dem Zeitplan des Anbieters entsprechen.
Finden Sie das richtige Produkt
Sobald Sie festgestellt haben, was Ihr Unternehmen benötigt, werden Sie die Unternehmen auschecken Bereitstellung dieser Produkte oder Dienstleistungen. Sie werden die verschiedenen Produkte oder Dienstleistungen recherchieren, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen, und nach Angeboten von Unternehmen fragen, um die besten Preise zu erhalten. Nachdem Sie den besten Anbieter für Ihre Anforderungen ermittelt haben, erstellen Sie Bestellanforderungen und versuchen, ein Budget einzuhalten. Sie füllen Bestellungen aus und pflegen Datenbanken oder Aufzeichnungen aller Ihrer Einkäufe. Häufig benötigt das Unternehmen bestimmte Artikel oder Dienstleistungen in einer bestimmten Zeit, so dass Sie diese Fristen einhalten und die Fristen einhalten müssen.
Unternehmensrichtlinien pflegen
Jedes Unternehmen legt seine eigenen Regeln und Richtlinien für die Beschaffung fest Als Verantwortlicher für die Beschaffungslogistik müssen Sie diese Regeln verstehen und befolgen. Sie werden auch sicher sein, dass Ihre Kollegen und alle Mitarbeiter, die unter Ihnen arbeiten, die Regeln ebenfalls befolgen. Einige Leiter der Beschaffungslogistik analysieren aktuelle Beschaffungs- oder Logistikrichtlinien und suchen nach Möglichkeiten, die aktuellen Richtlinien zu verbessern, um den Beschaffungsprozess und das Unternehmen effizienter zu gestalten. Bei Bedarf können Sie Qualitätskontrollen bei den Artikeln durchführen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
Andere Aufgaben
Wenn die Steuerzeit vorbei ist, reichen Sie alle Buchhaltungsunterlagen beim Buchhalter des Unternehmens ein oder Steuerfachmann, um mit den Steuern des Unternehmens einzureichen. Abhängig von der Firma und Ihrer genauen Rolle können Sie Führungsaufgaben übernehmen und ein Personal von Beschaffungs- und Logistikagenten beaufsichtigen. Als Manager sind Sie möglicherweise für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter in Bezug auf die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens verantwortlich. Ob in einer leitenden Position oder nicht, höchstwahrscheinlich melden Sie sich bei einem Vorgesetzten und versorgen ihn mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aktualisierungen Ihrer Beschaffungsaktivitäten.
