Firmenkorrespondenz wird durch verschiedene Arten von Geschäftsbriefen vermittelt.
Briefschreiben kann als tote Kunst betrachtet werden, aber es ist lebendig und gut, wenn es darum geht, Geschäftsbriefe zu schreiben . Die schriftliche Korrespondenz eines Geschäfts kommt in vielen Formen vor, aber sie werden gewöhnlich mit dem ganzen Text, der nach links ausgerichtet ist, oder mit leichten Abweichungen erzeugt. Geschäftsbriefe werden auf Firmenbriefpapier gedruckt und zeigen die vollständigen Kontaktinformationen Ihres Unternehmens. Der Inhalt ist von oben angeordnet, einschließlich Datum, Aufmerksamkeitslinie, Innenadresse, Betreffzeile, Anrede, Briefkörper, höfliches Schließen und Unterschrift. Falls erforderlich, werden Referenzinitialen, Anlagennotation und Kopiernotation verwendet.
Anfragen>
Anfragen von Firmenvertretern, Führungskräften, Managern und anderen Personen, die Firmengeschäfte betreiben, um Informationen von außerhalb des Unternehmens anzufordern, wie zum Beispiel Geräte Funktionen und Preise oder Service-Angebote
Anpassung
Accounting oder Sales Manager müssen Kunden möglicherweise Anpassungen ihrer Konten, Rechnungen oder Kreditlinien mit einem formellen Brief, der diese Geschäftsvorfälle bestätigt.
Herzlichen Glückwunsch und Wertschätzung
Unternehmensverantwortliche im Management, außerhalb von Geschäftsbereichen oder in Partnerschaften oder Sponsoring-Organisationen schreiben Glückwunsch- und Dankschreiben an Mitarbeiter, Abteilungen und Mitglieder der Gemeinschaft, die Meilensteine erreicht oder formelle Anerkennung verdient haben.
Geschäftseinladungen
Geschäftseinladungen zu Veranstaltungen wie Kongressen, Ausstellungen, Fundraising-Dinners oder anderen wichtigen Veranstaltungen werden als Geschäftsbriefe.
Geschäftsmitteilungen
Geschäftsmitteilungen über wichtige Aktivitäten wie die Eröffnung einer neuen Geschäftssparte, die Ernennung eines neuen Präsidenten oder CEO oder der Börsengang werden als Geschäftsbriefe zur Benachrichtigung von Führungskräften, Geschäftspartnern und anderen erstellt .
Auftragsbestätigungen
Vertriebsleiter oder Business Development Manager können formelle Geschäftsbriefe zur Bestätigung von Groß- oder Sonderbestellungen senden, insbesondere für Schlüsselaccounts, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Akkreditive
Accounting Manager und Chief Financial Officer Die leitenden Angestellten teilen den Kunden mit, dass Kreditlinien eingerichtet, autorisiert oder mit Akkreditiven verlängert wurden, die eine rechtliche Finanzierungsvereinbarung darstellen.
Abholbriefe
Abrechnungsverwalter, Inkassoverwalter und Kundenbetreuer informieren Kunden, die Rechnungen verspätet bezahlen, über Zahlungserinnerungen sowie bevorstehende Sammlungstätigkeit mit Sammelbriefen.
Aktionär Updates
Unternehmensvertreter erzählen Aktionäre über vierteljährliche und jährliche Gewinne, Verluste und andere geschäftliche, finanzielle und organisatorische Informationen durch formelle Briefe.
Kondolenz- und Beileidsschreiben
Unternehmen senden formelle Kondolenzschreiben und Sympathie an gute Kunden, lokale Gemeinschaftsorganisationen, Regierungsbeamte, Lieferanten, Verkäufer und andere, wenn ein Tod oder eine Tragödie auftritt.
