Arbeitgeber stellen Gehaltsabrechnungen zunehmend online zur Verfügung.
Ihr Arbeitgeber muss Ihnen einen Gehaltsscheck ausstellen, wenn dies in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist. Das Bundesgesetz schreibt keine Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer vor, aber das Gesetz über faire Arbeitsnormen schreibt vor, dass Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die Löhne und Arbeitsstunden der Arbeitnehmer führen müssen. Ihr Bundesstaat verlangt möglicherweise keine vom Arbeitgeber ausgestellten Gehaltsabrechnungen, Sie haben jedoch das Recht, Ihre Gehaltsabrechnungen anzufordern. Sie möchten die Gewissheit haben, dass Ihre Löhne, Arbeitszeiten sowie Steuer- und Leistungsabzüge korrekt sind.
Gehaltsscheck Stub-Daten
Die Informationen auf Ihrem Gehaltsabrechnungsbogen zeigen Ihre Vorsteuerverdienste oder Bruttoverdienste und Ihre Einkünfte zum Mitnehmen oder Nettoverdienste an. Es zeigt auch Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuerzahlungen und Bundeseinbehalte für Sozialversicherung und Medicare. Wenn Sie in einen vom Arbeitgeber gesponserten Krankenversicherungsplan eingeschrieben sind, werden in Ihrem Gehaltsabrechnungsbogen Abzüge für Ihren Teil des Versicherungsschutzes angezeigt. Bei den Einträgen für das laufende Jahr werden zu jedem Zeitpunkt im Jahr die Quellensteuersummen angezeigt. Viele Gehaltsabrechnungen enthalten Stundensätze und geleistete Arbeitsstunden.
Mandated Recordkeeping
Die Abrechnungsunterlagen müssen den vollständigen Namen, die Sozialversicherungsnummer, die Adresse und das Geburtsdatum des Mitarbeiters enthalten, sofern dies unter 19 angegeben ist, sowie Geschlecht und Beruf. Aufzeichnungen für stündliche Mitarbeiter müssen Details wie den Beginn der Arbeitszeit und des Arbeitstages, die geleisteten Arbeitsstunden pro Tag und die Gesamtarbeitsstunden pro Woche enthalten. Regelmäßige Stundensätze und allfällige Tarifänderungen für einen Zahlungszeitraum sind zu erfassen. Die Summe der täglichen und wöchentlichen Überstunden, der wöchentlichen Überstunden sowie der Lohnzuschläge und -abzüge muss einbezogen werden. Die Aufzeichnungen müssen auch den Gesamtlohn pro Zahlungszeitraum, die Zahlungstermine und die Zahlungszeiträume enthalten.
Staatliche Anforderungen
In acht Bundesstaaten müssen Arbeitgeber derzeit keine Gehaltsabrechnungen vorlegen: Arkansas, Florida, Louisiana, Mississippi, Nebraska, South Dakota, Tennessee und Virginia. Gedruckte Gehaltsabrechnungen sind in Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaii, Iowa, Maine, Minnesota, New Mexico, North Carolina, Texas und Vermont obligatorisch. Für die übrigen Staaten ist eine Art Lohnabrechnung erforderlich, auf die elektronisch zugegriffen und gedruckt werden kann.
Verfügbarkeit von Datensätzen
Sie haben bis zu drei Jahre Zeit, um Ihre Gehaltsdaten einzusehen. Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums rät Arbeitgebern, die Lohn- und Gehaltsabrechnung mindestens drei Jahre lang aufzubewahren. Aufzeichnungen über Lohnberechnungen wie Stundenzettel, Lohnzuschläge und -abzüge, Stückgutscheine sowie Lohnpreistabellen und -pläne sollten mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Abteilung führt gelegentlich Inspektionen durch. Arbeitgeber können die Gehaltsabrechnungen vor Ort oder an einem externen, zentralisierten Ort aufbewahren.
Fehler behandeln
Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihre Personalabteilung, wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Anfrage nach Gehaltsinformationen genehmigt und Sie Fehler feststellen. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Auskunftsersuchen ablehnt, wenden Sie sich an das Arbeitsamt Ihres Staates oder an die Lohn- und Arbeitszeitabteilung des US-Arbeitsamtes unter (1-866-487-9243-XNUMX).
