Ein Finanzsekretär stellt sicher, dass alle Bargeldtransaktionen korrekt sind.
Die Finanzverwaltungsstrategien eines Unternehmens können den Unterschied zwischen Gewinnen und Verlusten machen. Ein Finanzsekretär wird eingestellt, um die finanziellen Verantwortlichkeiten eines Unternehmens zu übernehmen und zu überwachen. Dieser Profi erhält das an das Unternehmen gezahlte Geld, prüft, zeichnet und bankt es bei Bedarf. In einigen Fällen beaufsichtigt der Finanzsekretär Online-Transaktionen und verwaltet Konten in Übersee. Arbeitgeber suchen nach Absolventen von Wirtschafts-, Finanz- oder Rechnungswesen, die vertrauenswürdig und hocheffizient mit Zahlen umgehen.
Zahlungen empfangen und ausführen
Die Verwaltung von Zu- und Abflüssen ist laut einem Artikel von 2009 eine der dringlichsten Managementaufgaben für jedes Unternehmen bei Reuters.com. Der Finanzsekretär ist die Anlaufstelle des Unternehmens für Kunden, die Zahlungen tätigen möchten. Sie berät sie über die Zahlungsmöglichkeiten, die das Geschäft akzeptiert, empfängt das Geld und verarbeitet es in Firmenkonten. Der Finanzsekretär ist auch dafür verantwortlich, die Lieferanten und Dienstleister der Organisation zeitnah zu bezahlen.
Aufzeichnungen aufbewahren
Ein geringfügiger Fehler bei der Aufzeichnung einer Finanztransaktion kann zu einem großen Problem führen. Finanzsekretäre nutzen ihre bemerkenswerte Aufmerksamkeit für Details, um sicherzustellen, dass Geld, das in das Unternehmen ein- und ausgeht, genau erfasst wird. Gute Aufzeichnungen helfen Ihnen, die finanzielle Leistung des Unternehmens zu verfolgen, Quellen von Einnahmen zu identifizieren, Abschlüsse zu erstellen und Steuererklärungen abzugeben. Wenn die Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation nicht effektiv sind, wird der Finanzsekretär beauftragt, sie zu bewerten und geeignete Anpassungen vorzunehmen.
Bankmittel
Die Aufgabe eines Finanzsekretärs besteht darin, häufige Reisen zur Bank zu unternehmen. Er stellt sicher, dass alle erhaltenen Gelder, ob in bar oder per Scheck, täglich eingezahlt werden. In Fällen, in denen Gelder auf das Konto des Unternehmens übertragen werden, prüft er bei der Bank die Transaktionsdetails. Wenn Sie in diese Position eingestellt wurden, müssen Sie dem Unternehmen helfen, Electronic-Banking-Technologien zu nutzen, damit Sie problemlos Einzahlungen tätigen können. Electronic Banking ist eine kosten- und zeitsparende technologische Innovation, die die Geschäftseffizienz steigern kann.
Beschaffung von Vermögenswerten
Obwohl einige Unternehmen Beschaffungsbeauftragte für die Überwachung von Vermögensakquisitionen einsetzen, übernehmen Finanzsekretäre in anderen die gleiche Arbeit. Sie nutzen ihr erlerntes Finanzwissen, um die Preise verschiedener Produkte zu bewerten, bevor sie den Kauf autorisieren. Möchte das Unternehmen beispielsweise neue Arbeitsplatzrechner kaufen, teilt der Finanzsekretär die benötigten Mittel zu und hilft beim Beschaffungsprozess. Sie entwickelt einen Beschaffungsplan, der dem Unternehmen hilft, Waren und Dienstleistungen zum richtigen Preis zu kaufen, und zwar von der richtigen Quelle und in der richtigen Menge.
