Das Ermitteln des Vollzeitstatus Ihres Unternehmens kann schwierig sein.
Die genaue Anzahl der Vollzeitbeschäftigten (FTEs) zu kennen, ist für die Bestimmung Ihres Zahlungspflichtigenstatus für Medicare- und Medicaid-Dienste von entscheidender Bedeutung. Unternehmen benötigen dies auch, um die Anzahl der Beschäftigten nach dem Gesetz über bezahlbare Pflege zu bestimmen, das Sie darüber informiert, ob Sie vom Mitverantwortungsmandat des Arbeitgebers betroffen sind - Rechtsvorschriften, nach denen Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten einen definierten Versicherungsschutz anbieten müssen ihre Mitarbeiter und Angehörigen. Es wird auch dazu beitragen, zu wissen, wie das Personal bestimmten Aufgaben zugeordnet werden kann, um die Effizienz im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Mitarbeiter zählen
Nach Angaben des Internal Revenue Service sollten Unternehmen bei der Konfiguration der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten alle Mitarbeiter berücksichtigen, die im jeweiligen Steuerjahr gearbeitet haben. Dies schließt diejenigen ein, die ihr Arbeitsverhältnis während des Steuerjahres beendet haben, diejenigen, die unter einen Tarifvertrag fallen, und Arbeitnehmer, die keine Krankenversicherung in Anspruch nehmen möchten. Ein üblicher Weg, um diese Informationen zu finden, ist das Betrachten der Gehaltsabrechnung des Unternehmens für das Jahr. Unternehmen sollten den Eigentümer oder Alleininhaber des Unternehmens nicht in die Zählung einbeziehen.
Saisonbedingte Mitarbeiter
Saisonbedienstete werden nicht als Vollzeitbeschäftigte gezählt, es sei denn, sie arbeiten mindestens 120 Tage für das Unternehmen. Wenn eine Studentin im Sommer 60-Tage arbeitet, in den Pausen zurückkehrt und im selben Steuerjahr weitere 60-Tage arbeitet, wird sie vom Unternehmen in die Zählung einbezogen, obwohl eine Beschäftigungspause eingetreten ist. Wenn das Unternehmen während der Beschäftigung Versicherungsprämien für den Studenten zahlt, werden diese Prämien bei der Ermittlung des Betrags der Steuergutschrift für das Gesundheitswesen zum Jahresende einbezogen, aber das Unternehmen zählt den Arbeitnehmer trotzdem nicht als Vollzeitbeschäftigter diese mitarbeiter aus der abrechnung zählen.
Stunden zählen
Gemäß dem Affordable Care Act sollte ein Unternehmen jeden Mitarbeiter, der mindestens 30 Stunden in einer Woche oder 130 Stunden in einem Monat arbeitet, als Vollzeitbeschäftigung zählen. Bestimmen Sie den Status von Mitarbeitern mit variablen Arbeitszeiten, indem Sie einen vorherigen Abrechnungszeitraum von drei bis 12 Monaten untersuchen. Arbeitgeber können auch einen Verwaltungszeitraum von bis zu 90 Tagen vorsehen, aber die kombinierten Zeiträume dürfen 30 Tage nach dem einjährigen Jubiläum der Arbeitnehmer nicht überschreiten. Zählen Sie Mitarbeiter, die während des Messzeitraums mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten, als Vollzeit für einen zukünftigen Zeitraum von mindestens sechs Monaten, jedoch nicht weniger als den Messzeitraum.
Anfangsmessperioden
Die anfänglichen Bewertungszeiträume können variieren, je nachdem, wann ein Unternehmen mit der Zählung beginnen möchte. Die ersten Fristen können am ersten Arbeitstag oder kurz danach beginnen, einschließlich der ersten Gehaltsperiode oder nach einer Probezeit. Diese anfänglichen Messperioden bieten einen stabilen Zeitrahmen.
