Es ist klug, wichtige Dokumente und Aktienzertifikate an einem einzigen Ort zu konsolidieren.
Wenn Sie in Aktien eines Unternehmens investiert haben, hat Ihr Broker möglicherweise die Option angeboten, Papierzertifikate anzufordern. Die Aktie wird von der Gesellschaft in Ihrem eigenen Namen registriert und die Zertifikate haben eine eindeutige Seriennummer sowie eine Angabe über die Anzahl Ihrer Aktien. Dies sind wertvolle Dokumente, die mit Sorgfalt behandelt werden sollten. Wenn Sie sie verlieren, müssen Sie einige umständliche Schritte unternehmen, um sie zu ersetzen.
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Durchsuchen Sie Ihre Papierdateien zu Hause. Es ist ganz einfach, ein Aktienzertifikat an einem sicheren Ort aufzubewahren und dann zu vergessen, wo Sie es aufbewahrt haben. Das Gleiche kann mit Hochschuldiplomen, Steuererklärungen, Versicherungspolicen, Kontoauszügen und Verträgen geschehen. Alle diese Dokumente sollten in einem Tresor, einer Aktenmappe oder einer Bankschachtel aufbewahrt werden, die leicht zugänglich, aber sicher vom täglichen Verkehr durch Ihre Wohnung oder Ihr Büro entfernt sind.
Maklerkontakt
Wenden Sie sich an Ihren Broker, um sicherzustellen, dass die Aktie nicht im Straßennamen geführt wird. Möglicherweise haben Sie die Zertifikate umgedreht und vergessen. Möglicherweise haben Sie das Zertifikat gar nicht erst angefordert oder erhalten. Broker halten normalerweise nicht registrierte Zertifikate für ihre Kunden, und Ihr Broker sollte über eine elektronische Aufzeichnung des Firmennamens, des Kaufdatums und der Anzahl der von Ihnen gekauften Aktien verfügen.
Investorenanfragen
Wenden Sie sich an das Unternehmen, in das Sie investiert haben, und fragen Sie nach der Abteilung für Investor Relations. Identifizieren Sie sich und erkundigen Sie sich, wann das Aktienzertifikat bei Ihnen registriert und wann es versandt wurde. Das Unternehmen sollte über eine vollständige Aufzeichnung dieser Transaktion verfügen und das Zertifikat verfolgt haben. Fordern Sie die Sendungsverfolgungsnummer an und erkundigen Sie sich beim US Postal Service, UPS, FedEx oder einem anderen Spediteur, den das Unternehmen für diese Sendungen verwendet, nach dem Zustelldatum. Wenn die Sendungsverfolgung anzeigt, dass das Paket geliefert wurde, wurde es möglicherweise gestohlen, es sei denn, Sie haben es unterschrieben und persönlich erhalten.
Fordern Sie einen Stop Transfer an
Wenden Sie sich an den Broker oder die Transferstelle, der / die die ursprüngliche Registrierung vorgenommen hat, und fordern Sie einen "Stop Transfer" an. Dies hindert jeden daran, die Zertifikate an sich selbst oder eine andere Partei zu übertragen, indem Sie Ihren Namen unterschreiben. Ihr Name ist auf dem Zertifikat aufgedruckt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer die Transferstelle ist, wenden Sie sich an die Investor Relations-Abteilung des Unternehmens. Der Agent oder Broker meldet das fehlende Zertifikat an die Securities & Exchange Commission. Wenn Sie das Zertifikat irgendwann finden, benachrichtigen Sie die Transferstelle oder den Broker, um die gestoppte Übertragung aufzuheben.
Ersatz bestellen
Wenn Sie das fehlende Zertifikat nicht finden können, wenden Sie sich an das Unternehmen, um ein Ersatzzertifikat zu erhalten. Sie müssen eine eidesstattliche Erklärung unterzeichnen, in der die Umstände des Schadens angegeben sind, und eine Entschädigungsbürgschaft kaufen, die alle Parteien von jeglicher Verantwortung befreit, falls das fehlende Zertifikat von der Partei, die es besitzt, verkauft oder übertragen wird. Bewahren Sie immer eine Kopie der Vorder- und Rückseite eines Aktienzertifikats auf. Bewahren Sie diese Kopie, abgesehen vom Zertifikat selbst, an einem sicheren Ort auf. Andernfalls können Sie möglicherweise Ihr ursprüngliches Eigentum nicht nachweisen, wenn das Zertifikat übertragen wird.
