Das Zählen von Pfennigen ist eine Aufgabe, die mit einem Budget vereinfacht und minimiert wird.
Durch die Budgetierung mit Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder OpenOffice Calc erhalten Sie einen vollständigen Überblick nicht nur ein Budgetprozess, sondern Ihre persönliche Cashflow-Situation. Wenn Sie eine Budgetarbeitsmappe für Ihre Anforderungen anpassen, können Sie die Was-wäre-wenn-Analyse bei der Erstellung Ihrer Arbeitsmappe durchführen. Im Grunde ist ein Budget eine Liste von Einnahmen und Ausgaben, und Tabellenkalkulationsarbeitsmappen machen es einfach, diese Grundliste in ein Werkzeug für Prognosen, Aufzeichnungen und Analysen zu erweitern.
Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe und legen Sie Ihre Arbeitsmappe aus Arbeitsblatt. Geben Sie in Zelle A5 das Wort "Einkommen" ein, in B5 geben Sie "Ziel" ein, und geben Sie von C5 nach rechts die Monate des Jahres ein. Diese dienen als Ihre Spaltenüberschriften. Die oben genannten Felder sind für Titel und Zusammenfassungen zur späteren Eingabe reserviert.
Geben Sie in Spalte A unterhalb von "Einnahmen" eine Beschreibung jeder Einkommensquelle ein, die auf Sie zutrifft. Enthalten sind Vollzeit- und Teilzeitarbeitsplätze sowie Hobbies, die Geld verdienen und Einkommen aus anderen Quellen wie Renten und Investitionen. Geben Sie unterhalb Ihres letzten Eintrags "TOTAL" ein. Die Werte werden in den Zeilen rechts neben den Beschreibungen eingegeben, und eine Formel berechnet die Beträge für die Zeile "TOTAL".
Geben Sie "Kosten" in Spalte A ein, nachdem eine Zelle unter der Zeile mit den Gesamterträgen leer gelassen wurde. Darunter finden Sie Beschreibungen für alle Ausgaben, die Ihnen entstehen. Diese können in Gruppen wie Haushalts-, Automobil- und Unterhaltungskosten organisiert werden. Wie beim Einkommen geben Sie "TOTAL" unterhalb Ihrer letzten Speseneingabe ein. Geben Sie unter "TOTAL" "Difference" ein.
Geben Sie Formeln in Spalten ein, um Ihre Budgetdaten hinzuzufügen. Klicken Sie in Spalte B auf die Zelle neben Ihrer Beschreibung der Gesamteinnahmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSum und das Programm wird eine Formel eingeben und darauf warten, dass Sie einen Bereich definieren. Klicken und ziehen Sie auf die Zellen in Spalte B, die hinzugefügt werden, um Ihr gesamtes Einkommen zu erhalten. Drücken Sie "Enter", wenn dieser Bereich definiert ist. Die Zahl "0" erscheint und zeigt an, dass Sie eine gültige Formel eingegeben haben. Geben Sie Testwerte in Spalte B ein, und Sie können automatische Berechnungen überprüfen. Wiederholen Sie den Vorgang in Spalte B für Kostensummen.
Kopieren Sie Formeln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Einkommenssummenformel in Spalte B klicken und "Kopieren" auswählen. Klicke und ziehe die Zellen unter den Monatsspalten nach rechts, bis alle 12 ausgewählt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen", und die Formel wird unter jedem Monat eingefügt, wobei die Zellenreferenzen automatisch vom Tabellenkalkulationsprogramm angepasst werden. Wiederholen Sie den Vorgang für Ihre Gesamtkosten.
Geben Sie eine Formel ein, um den Überschuss oder Fehlbetrag zwischen Ihren Einnahmen und Ausgaben in der Spalte B Zelle neben "Differenz" zu berechnen. In diesem Beispiel ist die Summe der Einnahmen in Zelle B9 und die Summe der Ausgaben in Zelle B20. Geben Sie die folgende Formel ein: "= B9-B20", ohne die Anführungszeichen. Das "=" - Zeichen bereitet die Software vor, um eine Berechnung zu erkennen, in diesem Fall wird der Wert in B20 von dem in B9 subtrahiert. Ein Überschuss ergibt eine positive Zahl, ein Fehlbetrag ist negativ. Kopieren Sie diese Formel wie bei den Einnahmen- und Ausgabensummen.
Geben Sie die Zielbudgetdaten in Spalte B für Einnahmen und Ausgaben ein und passen Sie Ihre Ziele an, um Ihr Budget auszugleichen. Geben Sie die tatsächlichen Ausgaben in der entsprechenden Ausgabenzeile in der Spalte für den entsprechenden Monat ein.
Tipp
- Einfache Arbeitsmappenvorlagen für Haushaltsvorlagen sind häufig online. Downloaden und verwenden Sie einen, wenn Sie verstehen möchten, wie Budget-Arbeitsmappen genauer arbeiten.
