Aktienzertifikate werden zu Sammlerstücken.
Es gab eine Zeit, in der alle Aktien als Papierzertifikate gehandelt wurden. Heutzutage wird der Handel hauptsächlich elektronisch abgewickelt, wobei die Aktien im direkten Registrierungssystem der Branche registriert sind. Einige Unternehmen drucken nicht einmal mehr Zertifikate. Trotzdem haben Sie möglicherweise noch Aktienzertifikate in Ihrem Besitz. Wenn dies der Fall ist und Sie die Anteile übertragen, registrieren oder ersetzen müssen, haben Sie es mit einem Übertragungsagenten zu tun.
Registrierung von Anteilen
Normalerweise wird die Aktie, die Sie über einen Broker kaufen, in elektronischer Form oder physisch vom Broker unter „Straßenname“ verwaltet. Gemäß diesen Vereinbarungen hält der Broker die Aktien zu Ihrem Vorteil in seinem Namen. Sie können festlegen, dass die Aktien in Ihrem Namen registriert und an Sie gesendet werden, wenn sie in Papierform vorliegen. Möglicherweise müssen Sie für diesen Service eine geringe Gebühr zahlen. Der Broker arbeitet mit der Transferstelle des Unternehmens zusammen, das die Aktie ausgegeben hat, und lässt Ihnen die neu registrierten Aktien per Post zusenden.
Übertragung von Anteilen
Sie können Ihre Papieraktienzertifikate verkaufen oder auf eine andere Person übertragen, indem Sie die Rückseite der Aktien bestätigen. Der beste Weg, um fortzufahren, besteht darin, sich an die Transferstelle zu wenden und ein Übermittlungsformular und alle anderen Dokumente anzufordern, die die Agentin benötigt, um den Transfer durchzuführen. Beispielsweise müssen Sie und der Käufer möglicherweise W-9-Formulare einreichen, damit die Transferstelle Ihre Sozialversicherungsnummern überprüfen kann. Sie müssen Ihre Unterschrift von einem Finanzinstitut vorlegen lassen, das am Medallion Signature Guarantee Program teilnimmt. Senden Sie alle Dokumente zusammen mit den erforderlichen Gebühren an die Transferstelle, die neue Zertifikate ausstellt und weiterleitet, die auf den Namen des Käufers lauten.
Verlorene oder gestohlene Zertifikate
Die US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde hat ein Programm für verlorene und gestohlene Wertpapiere. Wenn Ihre Zertifikate verloren gehen, wenden Sie sich sofort an Ihren Broker oder Transferagenten und lassen Sie ihn das Problem der SEC melden. Bitten Sie die Transferstelle außerdem, eine Anweisung zum Stoppen der Übertragung zu erteilen. Dies verhindert, dass jemand das Eigentum an den Aktien überträgt. Wenn Sie die Aktien später wieder erwerben, wenden Sie sich erneut an den Makler und lassen Sie die Übertragung stoppen. Andernfalls treten Probleme auf, wenn Sie die Aktien verkaufen möchten.
Zertifikate ersetzen
Wenn die Zertifikate verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden, müssen Sie eine eidesstattliche Erklärung ausfüllen und unterzeichnen, in der die Umstände erläutert werden. Sie müssen auch eine Entschädigungsbürgschaft kaufen, um den Agenten und den Emittenten vor Schäden zu schützen, wenn jemand anderes versucht, die fehlenden Aktien zu verkaufen. Die SEC veranschlagt die Kosten der Anleihe mit 2 bis 3 Prozent des Aktienwerts. Senden Sie diese Materialien mit allen anderen erforderlichen Formularen und Zahlungen an die Transferstelle. Wenn Sie die Ersatzaktien erhalten, machen Sie Fotokopien der Vorder- und Rückseite jedes Zertifikats, um sicherzustellen, dass Sie das Eigentum feststellen können, falls die Aktien wieder verschwinden.
