Das Melden von Verstößen gegen das Verhalten des Unternehmensleiters kann anstrengend sein.
Das Melden von Verstößen gegen den Verhaltenskodex in Ihrem Unternehmen ist immer stressig, und wenn die Person, die Sie wegen Verstößen gegen die Ethik verdächtigen, so hochrangig ist wie der für das Unternehmen Verantwortliche, ist es noch stressiger. Es ist nicht immer einfach, das Richtige zu tun. Wenn Sie jedoch ein paar grundlegende Schritte befolgen, können Sie das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen verringern und sich schützen. Wenn Sie den Verhaltenskodex gut kennen und wissen, an wen Sie die Verstöße melden müssen, müssen Sie als Erstes eine Beschwerde gegen einen hochrangigen Mitarbeiter des Unternehmens vorbereiten.
Sammeln Sie, wenn möglich, Beweise für das Fehlverhalten. Wenn Sie Papiernachweise haben, erstellen Sie Kopien und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf. Wenn Ihr Beweis etwas ist, das Sie gesehen oder gehört haben, bereiten Sie eine schriftliche Erklärung vor und datieren Sie sie. Holen Sie sich Aussagen von anderen Zeugen, wenn Sie können.
Wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten, es sei denn, Sie glauben, dass auch Ihr direkter Vorgesetzter an der Verletzung beteiligt ist. In den meisten Fällen erstattet der Controller des Unternehmens dem Chief Financial Officer Bericht. Daher muss die Beschwerde letztendlich an den Chief Financial Officer oder an die Person gerichtet werden, der der Controller Bericht erstattet, wenn es sich nicht um den CFO handelt. Wenn der Bericht eskaliert, kann es von Vorteil sein, Ihren Vorgesetzten an Ihrer Seite zu haben.
Vereinbaren Sie einen Termin mit dem CFO oder der Person, der der Controller berichtet. Wenn Ihr Chef Sie unterstützt, kann er einen Termin für Sie beide vereinbaren. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, versuchen Sie, die Dringlichkeit der Situation zu vermitteln, damit Sie schnell auf den Kalender zugreifen können.
Präsentieren Sie Ihre Beweise für Verstöße gegen den Verhaltenskodex zusammen mit den spezifischen Teilen des Verhaltenskodex, von denen Sie glauben, dass sie verletzt wurden. Ab diesem Zeitpunkt ist der CFO für die Weiterverfolgung der Beschwerde verantwortlich, und Sie haben den Verstoß nicht mehr gemeldet. Sie werden jedoch möglicherweise gebeten, Ihr Zeugnis später zu wiederholen.
Einzelteile, die Sie benötigen
- Handbuch zum Verhaltenskodex des Unternehmens
- Firmenverzeichnis
Warnung
- Machen Sie keine Vorwürfe von leichtfertigem Fehlverhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Beweise haben, die Ihre Anschuldigungen belegen. Eine falsche Anschuldigung gegen einen hochrangigen Mitarbeiter des Unternehmens kann Ihrer Karriere ernsthaften Schaden zufügen.
