Wenn Sie nicht vom Pendeln begeistert sind, versuchen Sie, als virtueller Verwaltungsassistent von zu Hause aus zu arbeiten.
Wenn es ein Wort gibt, das die Rolle eines virtuellen Verwaltungsassistenten definiert, dann ist es Vielfalt. Während Sie von Ihrer Kommandozentrale aus - auch bekannt als Ihr Esstisch - arbeiten, können Sie Kunden auf der ganzen Welt bedienen, Aufgaben wie Terminvereinbarungen ausführen, Newsletter schreiben, als Social-Media-Geist Ihres Kunden fungieren oder ihren Posteingang säubern. Als virtuelle Assistentin oder VA bist du der ultimative Girl Friday. Das einzige, was Sie nicht tun können, ist den Kaffee zu holen.
Bilde dich
Möglicherweise haben Sie einen administrativen Hintergrund in einem Büro oder nur den brennenden Wunsch, zu Hause zu arbeiten. Der erste gibt Ihnen bessere Voraussetzungen, um als VA zu arbeiten, der zweite ist Ansporn. In beiden Fällen ist die Welt der virtuellen Kundenbetreuung ein völlig neues Ballspiel, und Sie möchten so viel wie möglich darüber wissen. Nehmen Sie an virtuellen Assistentenforen teil und sehen Sie, welche anderen VAs durchgemacht haben, welche Fehler sie gemacht haben und was sie zu Beginn gerne gewusst hätten. Machen Sie sich umfangreiche Notizen und stellen Sie 1000-Fragen. selbst bis zu welchen Rechnungs-, Telefon- und Konferenzsystemen oder Software sie arbeiten. Alles, was Sie lernen können, bevor Sie für Ihre Dienste werben, erleichtert Ihnen den Übergang in die Welt der virtuellen Unterstützung.
In eine Nische oder nicht in eine Nische
Als VA viele Dienste anbieten zu können, ist eine Möglichkeit. Sie können sich als jemand bezeichnen, der Dienstleistungen anbieten kann, die von allgemeinen Sekretariatsaufgaben bis zur Unterstützung Ihres Kunden bei der Einrichtung einer neuen Website reichen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Aufgaben erledigen können, die Sie als Ihre Spezialitäten bewerben. Sie möchten sich nicht als Social-Media-Maven eintragen und sich dann von einem neuen Kunden überraschen lassen, der mit seinem Twitter-Feed um Hilfe bittet, und Sie kennen den Unterschied zwischen einem Tweet und einem Trottel nicht. Oder Sie können sich auf einen Bereich spezialisieren, beispielsweise auf Marketing. Seien Sie bereit, den Kurs mehrmals zu ändern, bis Sie einen Stammkundenstamm haben, für den Sie vorbildliche Arbeit geleistet haben.
Hol das Wort raus
Es sei denn, Sie haben bereits eine Schar von Freunden, die selbstständig sind und gerade zu Beginn Ihrer neuen Karriere als VA einen virtuellen Assistenten benötigen, werden Kunden nicht zu Ihnen kommen. Das Einrichten einer Website und die regelmäßige Teilnahme an VA-Foren sind zwei Grundvoraussetzungen. Sie sollten jedoch in Betracht ziehen, Ihre Dienste zu bewerben oder auf Websites von Freiberuflern für Jobs zu bieten. Wenn Sie einige Arbeiten für einige Kunden ausgeführt haben, bitten Sie sie sehr freundlich um ein Zeugnis, das Sie auf Ihrer Website veröffentlichen können. Die Vermarktung Ihrer Dienste ist ein fortlaufender Bestandteil Ihrer Arbeitswoche. Gehen Sie in Ihre Nachbarschaft und unterhalten Sie sich mit den lokalen Geschäftsinhabern. Sagen Sie ihnen, was Sie tun, und melden Sie sich alle vier bis sechs Monate bei ihnen, falls sie Ihre Karte verloren haben und nun eine VA benötigen.
Spring dahin
Wenn Sie als Administrator in der Bricks-and-Mortar-Welt gearbeitet haben, wissen Sie, worauf es ankommt. Sie müssen auf dem Laufenden bleiben und bereit sein, alle Aufgaben zu erledigen, die Ihr Chef benötigt, manchmal mit einer sehr kurzen Frist. Eine VA ist nicht anders. Wenn Sie einen Kunden einstellen und diesen Kunden behalten möchten, müssen Sie so professionell und engagiert sein, als ob er anstelle von Kuala Lumpur im Nebenzimmer wäre. Sie müssen die Fristen eines Kunden ohne Entschuldigung einhalten. Das bedeutet, dass Sie den besten und schnellsten Internet-Service und einen ruhigen Arbeitsplatz ohne Ablenkungen haben müssen. Seien Sie bereit, lange und ungewöhnliche Stunden zu arbeiten. vor allem am anfang.
