Die Nachverfolgung der Stunden eines Mitarbeiters hilft Ihnen, Ihre finanzielle Verantwortung ihm gegenüber zu verstehen.
Die Stundenzahl eines Vollzeitbeschäftigten scheint einfach zu sein - - 40 Stunden pro Woche für 52 Wochen im Jahr. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Einige Arbeitgeber betrachten eine bestimmte Anzahl von Stunden in einer Vollzeitwoche und andere bieten Überstunden, dh der Mitarbeiter erhält mehr als 40 Stunden pro Woche.
Warum in Stunden berechnen
Vollzeitbeschäftigte können bezahlt werden die Stunde oder das Gehalt, was bedeutet, dass sie jede Woche den gleichen Lohn erhalten. Die Berechnung der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden jedes Vollzeitarbeiters hilft Ihnen, einen Teil Ihrer finanziellen Haftung zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise die richtige Stundenzahl haben, können Sie einem Mitarbeiter einen Stundenlohn zuweisen, der die Kosten für Leistungen wie Krankenversicherung und kostenloses Parken beinhaltet. Nachdem Sie das Gehalt eines Mitarbeiters und die Kosten seiner Leistungen zusammen addiert haben, können Sie diese durch die Anzahl der geleisteten Stunden dividieren, um zu sehen, wie viel Sie pro Stunde für die Beschäftigung dieser Person kosten. Oder Sie müssen möglicherweise wissen, wie viele Stunden alle Mitarbeiter zusammen gearbeitet haben, um die Produktivitätsziele festzulegen. Dazu müssen Sie zunächst wissen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat.
Berechnungsmethoden
Mit ein paar einfachen Methoden kann ermittelt werden, wie viele Stunden ein Vollzeitbeschäftigter in einem Jahr gearbeitet hat. Wenn Sie stundenweise bezahlen, überprüfen Sie die Arbeitszeitnachweise oder die Zeitschaltkarten und addieren Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden pro Woche, um die jährliche Summe zu ermitteln. Für Angestellte multiplizieren Sie die Anzahl der Wochenstunden, die Sie für Vollzeit halten, wie z. B. 40 oder 37,5, mit der Anzahl der Wochen, die Ihr Mitarbeiter gearbeitet hat. Zählen Sie keine freien Tage wie Urlaub, Krankheit oder Urlaub, wenn Sie nach den geleisteten Stunden suchen. Nehmen Sie die Freistellung nur dann in Anspruch, wenn Sie herausfinden möchten, für wie viele Stunden Sie bezahlt haben, anstatt wie viele Stunden er tatsächlich gearbeitet hat.
National Standard
Sie können das Gehalt Ihrer Angestellten auf dem nationalen Standard für volle Zeitarbeiter, das ist 2,087 Stunden pro Jahr, nach dem US Office of Personal Management. Dies basiert auf der Grundanzahl der Stunden, die Vollzeitbeschäftigte arbeiten: bei 40 Stunden pro Woche für 52 Wochen, das sind 2.080. Jedoch ist nicht jedes Jahr das Gleiche. Einige haben zum Beispiel 366 Tage, und einige haben mehr oder weniger Tage als der Durchschnitt, weil Wochenenden in den Kalender fallen. 1985 legte die Regierung den jährlichen Vollzeitstandard auf 2.087 Stunden fest, um den Unterschieden im Kalenderjahr Rechnung zu tragen. Das bedeutet nicht, dass Sie diese Nummer verwenden müssen, wenn Sie Ihre Stundenkosten für Ihre Mitarbeiter berechnen, aber Sie können, wenn Sie möchten.
Was ist Vollzeit?
Vollzeitbeschäftigte, die bei Ihrer Firma bleiben Mindestens 12 Monate sind nicht die einzigen, die eine stündliche Aufteilung benötigen. Einige Firmen haben hauptberufliche temporäre oder saisonale Jobs, wie zum Beispiel ein Buchhalter, der zusätzliche Arbeiter anstellt, um während der Steuerjahreszeit zu helfen. Andere Unternehmen haben vielleicht Teilzeitkräfte, die gelegentlich Vollzeit arbeiten, wie zum Beispiel 40 Stunden pro Woche, wenn sie kranke Mitarbeiter einstellen. Je nachdem, aus welchem Grund Sie die Stunden berechnen, müssen Sie möglicherweise auch diese anderen Formen von Vollzeitstunden einschließen.
