Verschiedene Anforderungen stellen einen Hausangestellten vor Probleme.
Wenn Sie jemanden einstellen, der Ihnen bei der Hausarbeit hilft, haben Sie zwar weniger Zeit für andere Aufgaben, es entsteht jedoch auch eine Steuererklärung, die Probleme verursacht, wenn Sie diese übersehen. Ein Haushaltshelfer ist normalerweise Ihr Angestellter, und Sie müssen Steuern vom Einkommen des Arbeitnehmers einbehalten und abführen. Die einzige Ausnahme ist die Einstellung eines Unternehmens oder eines unabhängigen Auftragnehmers, der im Bereich der Bereitstellung von Haushaltshilfe tätig ist. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben diese Dienstleister die Autorität darüber, wie Arbeiten ausgeführt werden, wie z. B. das Planen und Bereitstellen ihrer eigenen Lieferungen.
Arbeitgeberanforderungen
Sie müssen sowohl den Arbeitgeber- als auch den Arbeitnehmeranteil an den Steuern bezahlen. Sie können entweder den Anteil des Arbeitnehmers an den Steuern vom gezahlten Lohn einbehalten oder den Teil der Steuern des Arbeitnehmers mit Ihrem eigenen Geld bezahlen, als hätten Sie ihn einbehalten. Um die Steuern zu entrichten, müssen Sie beim Internal Revenue Service eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer beantragen, indem Sie sich online bewerben oder das Formular SS-4 einreichen. Sie müssen auch ein Formular I-9 mit dem Mitarbeiter ausfüllen, um die Identität des Mitarbeiters zu bestätigen. Einige Staaten verlangen auch, dass Sie eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen.
Lohnsteuern
Die Zahlung von Löhnen von mindestens 1,800 $ an Haushaltshilfe in 2012 erfordert die Zahlung von Steuern für die soziale Sicherheit und die medizinische Versorgung. Dieser Schwellenwert kann sich jedes Jahr ändern. Darüber hinaus unterliegt der Steuersatz einer Anpassung. Für 2012 beträgt der Arbeitnehmeranteil an der Sozialversicherungssteuer 4.2 Prozent der Löhne und der Arbeitgeberanteil 6.2 Prozent. Die Medicare-Steuern in Höhe von 2.9 Prozent werden zu gleichen Teilen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern aufgeteilt. Sie müssen keine Bundeseinkommensteuer für Haushaltshilfe einbehalten, es sei denn, der Arbeitnehmer fordert dies durch Vorlage eines Formulars W-4 an.
Arbeitslosensteuern
Ein Arbeitgeber zahlt zwei Komponenten der Arbeitslosensteuer - eine an die Bundesregierung und eine für den Staat. Die Bundessteuer ist nur auf die ersten 7,000-Dollar an Löhnen zu entrichten. In den meisten Staaten wird die Steuer auf etwas höhere Löhne festgesetzt, die Höchstbeträge variieren jedoch. Obwohl der Bundessatz 6 Prozent der Löhne beträgt, wird eine Gutschrift für die Zahlung der staatlichen Arbeitslosigkeit bis zu 5.4 Prozent bereitgestellt. Das Ergebnis ist eine Nettoarbeitslosensteuer von 0.6 Prozent. In einigen Staaten werden auch andere Steuern auf Arbeitgeber erhoben. Alle staatlichen Veranlagungen werden getrennt von den Bundessteuern gezahlt.
Zahlungsarten
Sie können in Ihrer Einkommensteuererklärung sowohl Ihren Anteil an der Bundesarbeitssteuer als auch die Beträge angeben, die Sie vom Arbeitnehmerlohn einbehalten haben. Verwenden Sie Zeitplan H, um die an die Haushaltshilfe gezahlten Löhne zu melden. In den Zeilen dieses Formulars sind die Prozentsätze angegeben, die zur Berechnung der einzelnen Steuertypen erforderlich sind. Die Gesamtsteuern nach Anhang H verringern Ihre Steuerrückerstattung oder führen dazu, dass Sie eine Steuerzahlung bis zum Anmeldeschluss schulden. Wenn Sie bereits als Unternehmer oder landwirtschaftlicher Arbeitgeber Lohnsteuern zahlen und ausweisen, können Sie auch die mit der Haushaltshilfe verbundenen Bundessteuern einbeziehen.
Bilden Sie W-2
Geben Sie jedem Hausangestellten ein jährliches Formular W-2, in dem der Lohn und die einbehaltenen Steuern angegeben sind. Schließen Sie Steuern ein, die Sie hätten einbehalten sollen, aber nicht, weil Sie sich dafür entschieden haben, sie mit Ihren eigenen Mitteln zu überweisen. Das IRS stellt leere W-2s zusammen mit Ablageanweisungen und Postanschrift zur Verfügung. Senden Sie die W-2-Dateien bis Ende Februar per Post an die Sozialversicherungsbehörde. Geben Sie den Mitarbeitern die W-2-Kopien jedoch bis Ende Januar. Wenn Sie ein Unternehmer oder ein landwirtschaftlicher Arbeitgeber sind und Haushaltshilfe in die Steuerzahlungen und Berichte mit anderen Arbeitnehmern einbezogen haben, schließen Sie die W-2-Werte der inländischen Arbeitnehmer in die W-2-Werte Ihres Unternehmens oder landwirtschaftlichen Betriebs ein.
