Wenn Ihr Arbeitgeber nicht genug von Ihrem Gehaltsscheck hält, könnten Sie zum Jahresende Steuern schulden.
Das Bundeseinkommensteuersystem ist ein Umlageverfahren. Das ist einer der Gründe, warum Ihr Gehaltsscheck kleiner aussieht, als Sie vielleicht denken, dass er jeden Zahltag sein sollte. In jeder Gehaltsperiode behält Ihr Arbeitgeber Geld von Ihrem Gehaltsscheck ein und sendet es als Steuerzahlung in Ihrem Namen an den Internal Revenue Service. Sie können Ihrem Chef mitteilen, wie viel Geld er einbehalten soll, indem Sie ein W-4-Formular ausfüllen. In einigen Fällen können Sie behaupten, von der staatlichen Quellensteuer befreit zu sein. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Arbeitgeber keine Bundeseinkommensteuer von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten.
Füllen Sie Ihren W-4 aus
Formular Das Withholding Allowance Certificate des W-4-Mitarbeiters ist die Regierungsform, die Ihr Arbeitgeber verwendet, um den korrekten Betrag an Einkommenssteuern zu bestimmen, der von Ihrem Gehaltsscheck einzubehalten ist. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Familienstand und die Anzahl der von Ihnen beantragten Ausnahmen. Ihr Arbeitgeber wird weniger einbehalten, wenn Sie einen Ehestatus beanspruchen, als wenn Sie eine ledige Person beanspruchen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eine Eheschließung zu beantragen, die jedoch zum höheren ledigen Tarif einbehalten wird. Je mehr Befreiungen Sie geltend machen, desto niedriger ist Ihre Quellensteuer. Wenn Sie sich qualifizieren, können Sie einen Ausnahmestatus beanspruchen.
Quellensteuerbefreiung geltend machen
Der IRS verfügt über zwei Qualifikationen, um auf Ihrem W-4 eine "Befreiung" geltend zu machen, und Sie müssen beide erfüllen. Sie müssen einen Anspruch auf Erstattung aller im Vorjahr einbehaltenen Bundeseinkommensteuern gehabt haben, da Sie keine Steuerschuld hatten, und Sie müssen mit einer Erstattung aller in diesem Jahr einbehaltenen Bundeseinkommensteuern rechnen, da Sie dies nicht erwarten jegliche Steuerschuld. Sie können keine Steuerbefreiung für Ihre W-4 beantragen, wenn Sie von einem anderen Steuerzahler als abhängig geltend gemacht werden können, wenn Sie mehr als 300 USD an nicht verdientem Einkommen haben und Ihr Gesamteinkommen für das Jahr 950 USD übersteigt.
Nachteile der Einreichung befreit
Es könnte verlockend sein, eine Steuerbefreiung geltend zu machen, da Sie mit jedem Gehaltsscheck mehr Geld einbehalten können. Sie riskieren jedoch Ärger mit dem IRS, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie zum Jahresende keine Steuerschuld haben. Wenn Sie sich verrechnen, wie viel Geld Sie für das Jahr verdienen oder wie viele Abzüge Sie haben, könnten Sie eine unangenehme Überraschung in der Steuerzeit erleben. Das IRS kann eine Unterzahlung der Steuerbuße verhängen, wenn Sie Steuern schulden, nachdem Sie sich von der Quellensteuer befreit haben.
Sie möchten auch Ihre Steuerpflicht nicht überschätzen und Ihren Arbeitgeber dazu bringen, zu viel Geld einzubehalten. Eine große Steuerrückzahlung zu erhalten, mag wie ein Glücksfall erscheinen, bedeutet jedoch, dass Sie der Regierung ein zinsloses Darlehen gewährt haben. Am besten füllen Sie Ihren W-4 genau aus und halten ihn bei Bedarf auf dem neuesten Stand.
Ändern Sie Ihren W-4 nach Bedarf
Wahrscheinlich mussten Sie bei Ihrer ersten Einstellung einen W-4 ausfüllen, und seitdem haben Sie möglicherweise nicht mehr daran gedacht. Immerhin ist es Teil eines ganzen Stapels Papierkram, den Sie ausfüllen und unterschreiben mussten. Stellen Sie sich Ihren W-4 nicht als einmaliges Dokument vor. Wenn sich Ihr Leben erheblich verändert hat, z. B. durch Heirat, Scheidung, Neugeborenes oder einen zweiten Job, sollten Sie Ihren W-4 erneut besuchen. Sie sollten auch in Betracht ziehen, einen neuen W-4 einzureichen, wenn sich Änderungen des Steuerrechts auf Ihre Steuerschuld auswirken könnten.
Es dauert nur wenige Minuten, um ein leeres W-4 von Ihrem Arbeitgeber anzufordern und es auszufüllen, um Ihre neue Situation widerzuspiegeln. Überprüfen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen für die nächsten Wochen, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen implementiert wurden. Jeder Steuerzahler ist letztendlich dafür verantwortlich, dass das ganze Jahr über der richtige Betrag von seinem Einkommen einbehalten wird.
