Facility Manager müssen auf jedes Ereignis in der Kirche vorbereitet sein.
Es kann für einen Außenstehenden so aussehen, als sei eine Kirche nur während der Anbetungszeiten beschäftigt. Mit Ausschusssitzungen, Hochzeiten, Trauerfeiern und anderen Veranstaltungen, die während der Woche stattfinden, leistet das Gebäude weit mehr als nur Gottesdienste. Während die Kirchen wachsen, beauftragen viele einen Facility Manager mit der Überwachung der Instandhaltung und Sicherheit der Immobilie. Diese Manager organisieren Aktivitäten in der Regel in regelmäßigen Abständen in Checklisten, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei und auf eine Weise funktioniert, die dem tatsächlichen Eigentümer der Immobilie Ruhm verleiht.
Wöchentliche
Jede Woche muss der Facility Manager überprüfen, ob die gesamte Kirche sauber ist, um die Gottesdienste vorzubereiten. Sie kann das Wartungspersonal und den Wartungsdirektor beaufsichtigen, um etwaige Mängel bei der Standortvorbereitung zu beheben. Sie wird überprüfen, ob die Badezimmer sauber und mit Toilettenartikeln ausgestattet sind. Sie wird mit dem Unterhalt und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jede Bank eine angemessene Anzahl von Vorräten hat, darunter Bibeln, Gesangbücher, Besucherkarten und andere für die Gemeinde geltende Literatur. Sie wird sicherstellen, dass die Böden sauber sind und der Müll entfernt wurde und dass alle Leuchten funktionieren, einschließlich der Notausstiegsleuchten. Zusätzlich zur Anbetungsvorbereitung muss sie sich an alle geplanten Aktivitäten erinnern, die während der Woche festgelegt wurden, und diese Anforderungen berücksichtigen.
Saisonal
Ein Facility Manager muss auch die Ausstattung der Kirche überwachen, die das ganze Jahr über regelmäßig und saisonal gewartet werden muss. Zum Beispiel sollte sie im Spätwinter oder frühen Frühling die Klimaanlagen überprüfen und warten lassen, und umgekehrt muss im Frühherbst die Heizungsanlage angesprochen werden. Sie wird mit dem Wartungspersonal zusammenarbeiten, um vierteljährlich eine Reinigung durchzuführen, wie z. B. Leuchten, Sockelleisten und andere schwer zugängliche Gegenstände, die noch beseitigt werden müssen. Sie wird den laufenden Kirchenkalender gründlich verstehen, damit sie Zeit hat, sich auf die Bedürfnisse vorzubereiten, die sich aus großen bevorstehenden Veranstaltungen ergeben. Sie wird dafür sorgen, dass Mitarbeiter und Freiwillige zur Verfügung stehen, um die Ausrüstung nach den Ereignissen nach Bedarf auf- und abzubauen. Während dies höchstens ein vierteljährlicher Punkt ist, werden Großveranstaltungen oft mehr als ein paar Monate benötigen, um sich vorzubereiten.
Jährlich
Eine Kirche hat eine Reihe von jährlichen Artikeln, die der Facility Manager ansprechen kann. Sie wird mit der Kirchenleitung zusammenarbeiten, um ein Budget für das kommende Jahr aufzustellen, einschließlich großer Projekte wie Dachersatz und Wiederversiegelung von Parkplätzen. Möglicherweise wird sie gebeten, bei der Planung und Festlegung der Preise für die Anmietung von Einrichtungen behilflich zu sein. Sie kann das Buchhaltungspersonal bei Bedarf bei der Erstellung der jährlichen Steuerbefreiungspapiere unterstützen. Sie überwacht alle Inspektionen, die von lokalen und staatlichen Behörden vorgeschrieben werden, wie z. B. Inspektionen des Aufzugs und des Brandschutzes.
Weitere Überlegungen
Zusätzlich zu den vielen geplanten Aufgaben ist ein Gemeindeverwalter für eine Vielzahl von regelmäßigen und unvorhergesehenen Ereignissen verantwortlich. Zusätzlich zur Überwachung, dass im Winter auf dem Parkplatz und auf den Bürgersteigen Eis entfernt wird, wird sie im Falle eines starken Sturms geeignete Dachinspektionen veranlassen, bei Bedarf Aufräumarbeiten veranlassen und mit Versicherungsunternehmen und Vertragspartnern zusammenarbeiten, um die Einrichtung wieder in Ordnung zu bringen. Sie muss das ganze Jahr über den Landschaftsbau überwachen, um ein ordentliches Erscheinungsbild zu erhalten. Möglicherweise wird sie gebeten, Freiwillige mit unterschiedlichem Fachwissen bei der Erledigung von Aufgaben zu beaufsichtigen, um die mit der Einstellung eines Fachmanns verbundenen Kosten zu vermeiden. Daher ist es für einen Facility Manager wichtig, die Fähigkeitsstufen zu erkennen.
