Vertrauliche Informationen sollten vertraulich behandelt werden.
Vertraulichkeit am Arbeitsplatz ist wichtig. Wenn Sie Zugang zu vertraulichen Informationen zu Ihrem Unternehmen haben, sind Sie rechtlich und ethisch verpflichtet, diese zu schützen. Das Vertrauen eines Kollegen sollte nicht anders behandelt werden. Stellen Sie sich den Kollegen als den Besitzer der Informationen vor, die Sie erhalten haben. Wenn Sie diese Informationen ohne die Zustimmung des Eigentümers teilen, verletzen Sie ein Vertrauen - die einzige Ausnahme wäre, wenn das Zurückhalten der Informationen die Sicherheit oder das Wohlergehen eines anderen gefährden könnte.
Workplace Trust
Unternehmen legen Ethikkodizes und -richtlinien fest eine Umgebung aufbauen, die auf Vertrauen basiert. Vertrauen am Arbeitsplatz ermöglicht Teams eine gute Leistung und Innovation. In einem ethischen Arbeitsumfeld reflektieren Mitarbeiter in kundenorientierten Positionen gut das Unternehmen und tragen dazu bei, die Art von Reputation zu etablieren, die für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg sorgt. Aber wenn das Vertrauen in das Unternehmen schwach ist, können sich Gerüchte und Klatsch sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens verbreiten. Die Kunden können sich fragen, ob ihre eigenen Informationen sicher sind und der Ruf des Unternehmens sich schlagen kann.
Vertrauliche Informationen
Unternehmen müssen ihr geistiges Eigentum und andere vertrauliche Informationen schützen. In der Geschäftswelt können solche Informationen Geschäftsgeheimnisse und strategische Pläne enthalten, die einen Wettbewerbsvorteil darstellen. In der medizinischen Industrie ist die Vertraulichkeit der Patienten eine kritische, rechtliche Verantwortung. Egal in welcher Branche Sie tätig sind, Ihre Personalabteilung muss Ihre Mitarbeiterdaten schützen. Der Zugang zu allen Arten von vertraulichen Informationen sollte begrenzt sein. Diejenigen, die Zugang haben, müssen häufig Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen. Auch wenn Sie eine solche Vereinbarung nicht unterzeichnen, sind Sie verpflichtet, die Informationen vertraulich zu behandeln.
Manager-Mitarbeiter-Confidence
Manager sind dafür verantwortlich, alle vertraulichen Daten, die von Mitarbeitern geteilt werden, zu behalten. Die Weitergabe privater Informationen an andere Mitarbeiter ist ein Vertrauensbruch, der sich negativ auf die Leistung des Teams auswirken kann und rechtliche Konsequenzen haben kann. Informationen zu Leistungsbeurteilungen sollten nur dem Mitarbeiter, dem Manager und der Personalabteilung zur Verfügung gestellt werden. Informationen, die der Mitarbeiter dem Manager privat zur Verfügung stellt, müssen möglicherweise auch mit Personalressourcen geteilt werden, müssen jedoch als Leistungskontrollen als vertraulich betrachtet werden.
Schulung und Berichterstattung
Damit alle im Unternehmen die Bedeutung von Ethik am Arbeitsplatz - einschließlich der Verantwortung, alle Arten von vertraulichen Informationen zu schützen - die meisten Unternehmen setzen Ethiktrainingsprogramme um. Es sollten auch Berichterstattungs- und Untersuchungsprozesse eingerichtet werden, damit Verstöße schnell und entschlossen behandelt werden können. Abhängig von der Art der Informationen und dem Ausmaß der daraus resultierenden Schäden ist es möglicherweise nicht erforderlich, die Verletzung eines privaten Vertrauens zu melden. Sie sollten jedoch immer Verstöße melden, die die Sicherheit vertraulicher Daten von Unternehmen, Mitarbeitern oder Patienten gefährden
