Job-Kompetenzprofile können dabei helfen, die richtige Person für den richtigen Job zu finden.
Es ist unerlässlich, den richtigen Mitarbeiter für einen Job in Ihrem Unternehmen zu finden, wenn Sie möchten, dass der Job richtig ausgeführt wird. Jobkompetenzen sind das Wissen, die Fähigkeiten, der persönliche Charakter, die Fähigkeiten und andere individuelle Faktoren, die dazu beitragen, die wesentlichen Funktionen eines Jobs oder einer Position zu definieren. Die Positionen in jedem Unternehmen können speziell auf die jeweilige Organisation zugeschnitten werden, um die Effizienz zu verbessern und die Kosteneffizienz zu erhöhen.
Schreiben Sie eine Berufsbezeichnung, in der der Grad der Verantwortung angegeben ist. Zum Beispiel könnte jemand in einer hohen Führungsposition im Marketing die Berufsbezeichnung "Vice President of Marketing" tragen. Dieser Titel weist darauf hin, dass die Person den Marketingleiter unterstützt oder die Marketingabteilung leitet.
Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Aufgaben, die für jeden Job in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. Seien Sie in Ihren Aufgabenbeschreibungen genau und beginnen Sie jede Anweisung mit einem Aktionsverb. Geben Sie das Endergebnis für die Aufgabe an. Ein gutes Beispiel wäre: "Kopiert alle vom Management eingereichten Dokumente zur Einreichung in den Kundendateien." Geben Sie die Zeit an, die zum Ausführen der einzelnen Aufgaben benötigt wird. Sie können dies feststellen, indem Sie einen Hauptmitarbeiter beobachten, der jede Aufgabe ausführt.
Führen Sie alle Aufgaben eines Vorgesetzten oder leitenden Mitarbeiters auf, die eine Person in diesem Job ausführen könnte. Zum Beispiel, wenn der Job es dem Mitarbeiter erlaubt, Arbeiter einzustellen oder zu entlassen. Beziehen Sie ein, wann immer die Person am Arbeitsplatz arbeitet oder andere ausbildet.
Fügen Sie weitere Aufgaben hinzu, die für den Auftrag erforderlich sind, einschließlich sekundärer Aufgaben, z. B. Beantworten des Telefons oder Begrüßen von Kunden. Diese Aufgaben umfassen alles, was bei Bedarf erforderlich sein kann.
Vervollständigen Sie das Profil jeder Stellenbeschreibung. Fügen Sie alle Abschlüsse, Lizenzen und Zertifizierungen bei, die jemanden qualifizieren, den Job zu erledigen. Sie können auch überlegen, wie viel Erfahrung erforderlich ist, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen. Definieren Sie, ob der Job für Anfänger oder für Profis bestimmt ist. Fügen Sie bestimmte Qualitäten oder Merkmale hinzu, um den Job auszuführen, wie z. B. starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement oder Initiative.
