So erhalten Sie eine Kopie einer EIN-Bestätigung
Die Arbeitgeberidentifikationsnummer Ihres Unternehmens ist für das Unternehmen genauso wichtig wie Ihre Sozialversicherungsnummer für Ihre persönlichen Finanzen. Obwohl es oft genug ausreicht, nur die Nummer zu kennen, um das Tagesgeschäft abzuwickeln, benötigen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit eine Kopie Ihres ersten EIN-Bestätigungsschreibens. Leider verlegen viele Kleinunternehmer diesen Brief in der Hektik des Unternehmerlebens.
Wenn Sie sich plötzlich in dieser Position befinden, besteht kein Grund zur Panik. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Kopie dieses Schreibens zu erhalten und Ihre Geschäfte zu erledigen.
EIN Verification Letter Basics
Bevor Sie Ihr Bestätigungsschreiben finden können, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen müssen. Das EIN-Bestätigungsschreiben wird auch als CP 575 bezeichnet. Wenn Sie wissen, wo sich dieses Formular befindet, haben Sie bereits den gewünschten Brief. Sie sollten diesen Brief innerhalb von acht Wochen an 10 erhalten haben, nachdem das IRS Ihren EIN-Antrag genehmigt hat. Das IRS verwendet die Adresse, die Sie auf dem Antragsformular angegeben haben. Überprüfen Sie daher unbedingt das richtige Postfach.
Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen
Wenn Sie Ihr Bestätigungsschreiben nicht finden können, benötigen Sie einige wichtige Informationen, um es abzurufen. Das Sammeln all dieser Daten an einem Ort erleichtert den Rest des Prozesses. Möglicherweise müssen Sie zuerst Ihr EIN finden. Sie brauchen den Buchstaben nicht, um die Nummer zu finden. Überprüfen Sie das Bankkonto Ihres Unternehmens, andere geschäftsbezogene E-Mails vom IRS oder die Steuern Ihres Vorjahres, um diese Ziffern zu ermitteln.
Möglicherweise benötigen Sie auch die vollständige Adresse, die der IRS für Ihr Unternehmen hat, den Namen des Formulars, mit dem Sie Steuern für Ihr Unternehmen einreichen, und alles andere, das der IRS möglicherweise zur Überprüfung Ihrer Identität verwendet. Dies kann zwar frustrierend sein, aber die IRS unternimmt dies, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Rufen Sie die IRS
Am einfachsten erhalten Sie eine Kopie Ihres EIN-Bestätigungsschreibens, indem Sie sich direkt an das IRS wenden. Die Nummer für diesen Service lautet 800-829-4933, und die Mitarbeiter sind bereit, Ihnen zwischen 7 am und 10 pm EST zu helfen. Sie sollten bis zu vier Wochen einplanen, um den Brief vom IRS zu erhalten. Wenn Sie seit Erhalt des Schreibens bestimmte Änderungen an Ihrem Unternehmen vorgenommen haben, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Unterlagen einreichen, bevor Sie eine Kopie erhalten können.
Sprechen Sie mit anderen Institutionen
Wenn der Gedanke, das IRS anzurufen, Sie belastet, sind Sie nicht allein. In einigen Fällen können Sie den Brief möglicherweise stattdessen über die Bank Ihres Unternehmens erhalten. Wenn Sie mit einem Wirtschaftsprüfer zusammenarbeiten, verfügt dieser möglicherweise auch über eine Kopie des Schreibens. Darüber hinaus kann jede Institution, die Ihnen geholfen hat, die EIN zu beantragen, Ihnen möglicherweise helfen, eine Kopie zu erhalten. In vielen Fällen sind diese Optionen schneller als der IRS.
