Machen Sie sich Notizen zu Fragen und Beobachtungen Ihrer beruflichen Schattenerfahrung.
Wenn Sie versuchen, sich für eine Karriere zu entscheiden, ist die Einrichtung eines Jobschattens eine Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln. In einigen Fällen stellen Sie möglicherweise fest, dass der Job, den Sie gerne hätten, zu langweilig, anstrengend, stressig oder auf andere Weise für Ihren Lebensstil ungeeignet ist. im besten Fall werden Sie es lieben und bereit sein, diese Art von Arbeit sofort zu beginnen. Befolgen Sie beim Anfordern eines Jobschattens unbedingt einige grundlegende Regeln der Geschäftsetikette.
Wenden Sie sich an den akademischen Berater oder die Berufsberatung Ihrer Universität oder Schule, um zu erfahren, ob sie die Möglichkeit haben, Stellen zu besetzen. Einige Schulen verbinden Alumni mit aktuellen Schülern und stellen Ihnen ihre Kontaktinformationen zur Verfügung oder stellen einen ersten Kontakt für Sie her. Andere stellen Ihnen die Kontaktinformationen von führenden lokalen Unternehmen in Ihrem Bereich zur Verfügung und erwarten, dass Sie selbst Kontakt aufnehmen. Wenn Sie überhaupt keine Anleitung erhalten, liegt es an Ihnen, die Unternehmen zu identifizieren, die die Art von Arbeit ausführen, die Sie ausführen möchten, und die Kontaktinformationen für das Personalbüro des Unternehmens oder die Mitarbeiter des Unternehmens zu finden. Sprechen Sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden, durchsuchen Sie das Internet oder nutzen Sie das Alumni-Verzeichnis Ihrer Schule, um mögliche Job-Schatten-Möglichkeiten zu finden.
Senden Sie eine E-Mail an den potenziellen Berufsschatten, und stellen Sie sich an der Schule, an der Sie studieren, als Schüler vor. Lassen Sie die Person wissen, dass Sie daran interessiert sind, für einige Tage oder eine Woche einen Job-Schatten mit ihnen zu machen. Bitten Sie in dieser ersten E-Mail die Person, Sie zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt anzurufen, oder erkundigen Sie sich nach einem geeigneten Zeitpunkt für den Anruf. Teilen Sie der Person mit, wann Sie für Gespräche zur Verfügung stehen, und teilen Sie der Person dann mit, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören. Bleiben Sie herzlich und professionell, wenn Sie eine Antwort per E-Mail erhalten und zurückschreiben müssen.
Rufen Sie die Person zur vereinbarten Zeit an oder stehen Sie während der Zeit zur Verfügung, in der die Person Sie anrufen soll. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort zum Reden, damit Sie der Person Ihre volle Aufmerksamkeit schenken können. Halten Sie Ihren Zeitplan bereit, damit Sie wissen, wann Sie für den Job Shadow verfügbar sind.
Vielen Dank, dass Sie zugestimmt haben, mit Ihnen zu sprechen, und fragen Sie dann nach einem geeigneten Zeitpunkt, um den Job Shadow zu erledigen. Wenn die Person Ihnen ihre Verfügbarkeit mitteilt, vergleichen Sie diese Zeit mit Ihrem eigenen Zeitplan. Wenn Sie planen, den Job Shadow während eines akademischen Semesters zu machen, sind Sie aufgrund Ihres Stundenplans möglicherweise nur nachmittags oder morgens begrenzt. Lassen Sie die Person das wissen, damit sie Ihren begrenzten Zeitplan versteht. Es kann angebracht sein, den Jobschatten während der Winter-, Frühlings- oder Sommerpause einzurichten, wenn Sie sich auf einige volle Tage festlegen können. Vereinbaren Sie auf jeden Fall ein paar für beide Seiten verfügbare Tage.
Fragen Sie nach speziellen Details, die Sie kennen müssen, wie z. B. der Kleiderordnung, Anweisungen für den Weg ins Büro und in das Gebäude sowie nach Hintergrundinformationen, die Sie benötigen, bevor Sie ins Büro kommen. Schreiben Sie die Details auf, damit Sie sie nicht vergessen.
Danke der Person für die Gelegenheit und lass sie wissen, dass du dich darauf freust, sie zu treffen. Schreiben Sie direkt nach dem Gespräch die Daten und Zeiten in Ihren Zeitplan, damit Sie nichts vergessen.
Spitze
- Die Person, die den Job Shadow leitet, muss wahrscheinlich ihren Zeitplan anpassen und erwartet, an den Tagen, an denen Sie bei ihr sind, weniger produktiv zu sein. Zeigen Sie ihr den Respekt, den sie verdient, indem Sie pünktlich ankommen und nicht stornieren, es sei denn, es liegt ein schwerer Notfall vor und die entsprechende Kleidung tragen. Seien Sie ebenso respektvoll und verwenden Sie Ihre Augen und Ohren während des Arbeitsschattens und stellen Sie Fragen nur, wenn die Person nicht mit wichtigen Aufgaben beschäftigt ist.
