Um arbeitsbezogene Meilen abzuschreiben, müssen Sie Ihre Abzüge auflisten.
Wenn Sie Ihr Auto für Ihre Arbeit nutzen, können Sie über den Internal Revenue Service die von Ihnen gefahrenen Geschäftsmeilen abschreiben. Um sich jedoch für den Abzug zu qualifizieren, müssen Sie deren Regeln befolgen, einschließlich der Führung eines genauen Meilenprotokolls. Sie müssen Ihre Abzüge auch in Anhang A aufführen.
Nicht erstattete Personalkosten
Solange Sie Ihre Abzüge in Anhang A aufführen, können Sie die meisten Kosten, die Ihnen bei Ihrer Arbeit entstehen und die Ihr Arbeitgeber nicht erstattet, abschreiben. Diese Kosten umfassen alles von den Kosten für die Aufrechterhaltung Ihrer Uniform über die Kosten für die Kundenunterhaltung bis hin zu den Kosten für die Fahrt mit dem Auto zur Arbeit - obwohl Sie die Fahrtkosten nicht abziehen können.
Meilen abschreiben
Um Ihre Geschäftsmeilen abziehen zu können, müssen Sie ein Protokoll führen, aus dem sie hervorgehen. Die IRS-Publikation 463 empfiehlt, dass Ihr Protokoll das Datum der Reise, den Zweck der Reise, den Ort Ihrer Reise und Ihre Kilometerstände zu Beginn und am Ende der Reise enthält. Sobald Sie alle Ihre Meilen erfasst haben, können Sie sie zum Jahresende abschreiben, indem Sie sie mit einem vom IRS veröffentlichten Standardkilometerstand multiplizieren, der sich regelmäßig ändert. In 2012 betrug der Satz beispielsweise 55.5-Cent pro Meile, für 56.5 stieg er jedoch auf 2013-Cent pro Meile an. Wenn Sie 9,100-Geschäftsmeilen in 2012 gefahren hätten, hätten Sie eine Abschreibung in Höhe von 5,051-Dollar zum Standardsatz geltend machen können. Wenn Sie den Standardkilometerstand beanspruchen, können Sie jedoch keine anderen Autokosten beanspruchen. Sie fordern nur die Flatrate pro Meile.
Einkommensbegrenzung
Der Abzug für nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter hat eine wesentliche Einschränkung: Sie können Ihre Meilen, sonstigen Betriebsausgaben und sonstigen sonstigen Abzüge nur in dem Umfang abschreiben, in dem sie 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen. Wenn Sie zum Beispiel 5,051 USD in Meilen, 3,500 USD in anderen nicht erstatteten Mitarbeiterausgaben und 350 USD in Steuervorbereitungsgebühren haben, beträgt die Summe Ihrer sonstigen Abzüge 8,901 USD. Wenn Sie ein 90,000-bereinigtes Bruttoeinkommen hätten, könnten Sie nur 7,101-Dollar von diesen Ausgaben abziehen. Dies ist der Betrag, der mehr als 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens entspricht.
Tatsächliche Kostenmethode
Anstatt den Standardkilometerstand geltend zu machen, können Sie auch Ihre tatsächlichen Autokosten abschreiben. Um dies zu tun, müssen Sie ein Protokoll über alles führen, was Sie für Ihr Auto ausgeben, einschließlich Benzin, Wartung, Versicherung und Reifen. Sie können auch den Wert Ihres Autos abwerten. Wenn Sie alle diese Ausgaben zusammengerechnet haben, multiplizieren Sie sie mit dem Prozentsatz der Zeit, die Sie geschäftlich mit Ihrem Auto verbringen. Wenn Sie beispielsweise 12,000-Meilen pro Jahr fahren und 4,000-Meilen geschäftsbezogen sind, können Sie 33.3-Prozent Ihrer tatsächlichen Ausgaben abschreiben.
