Stellenbeschreibung Für Eine Versandraumangestellte

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Poststellenangestellte sortieren und verteilen ihre Post an Mitarbeiter und Führungskräfte von Unternehmen und Organisationen.

Postangestellte haben Einfluss auf alle Mitarbeiter und Führungskräfte in Unternehmen, Krankenhäusern und Behörden Jeder sendet und empfängt Mail. Die rechtzeitige Zustellung von Postsendungen an Kunden ist im Wettbewerb entscheidend. Wenn Sie sehen können, wie eingehende E-Mails sortiert werden und sichergestellt wird, dass sie an die richtigen Mitarbeiter gelangen, könnte dies Ihre Karriere sein. Die Aufgaben sind sehr repetitiv, und Sie können gelegentlich Papierschnitte erleiden, aber Ihre Dienstleistungen werden sehr gefragt sein.

Büroarbeiten

Postbüroangestellte erhalten Stapel gebündelter Post von Postbeförderern. Sie laden sie dann auf Postwagen und verteilen sie an Postfächer oder Schreibtische der Angestellten oder an Verwaltungsassistenten, die Post für Führungskräfte erhalten. In diesem Job holen Sie auch ausgehende Post und Pakete ab, wiegen sie, prüfen Postgebühren, stempeln und versenden sie. Die Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Mailings und die Organisation spezieller Mailings sind weitere Aufgaben von Versandraumbearbeitern. Mitarbeiter an der Rezeption benötigen möglicherweise auch Telefonanrufe, während sie Pausen machen.

Administrative Aufgaben

Die administrativen Aufgaben eines Postangestellten umfassen das Aufzeichnen und Lagern von eingehenden Postsendungen - Kopierpapier, Umschläge, Schreibgeräte, Stempel und Tinte, unter anderem. Sie müssen dieses Inventar auch pflegen und bei Bedarf Verbrauchsmaterialien oder Versandhilfsmittel bestellen. Wenn Sie in Ihrem Bereich sehr erfahren sind, können Sie andere Postangestellte in Bezug auf die Versandrichtlinien und -verfahren schulen.

Arbeitsumgebung

Die meisten Versandraumangestellten arbeiten in Büros von Montag bis Freitag während des Tages. Einige Büros haben Poststellen, die die ganze Nacht laufen. Einige Überstunden können für große ausgehende Mailings erforderlich sein, besonders wenn Sie Briefe oder Broschüren zusammenstellen und die Umschläge stopfen und stempeln. Sie können stundenlang als Postbeamter arbeiten. Manchmal heben Sie auch mittelschwere Kisten und Pakete.

Aus- und Weiterbildung

Ein Postangestellter benötigt in der Regel ein Abitur oder GED, da in diesem Beruf Mathematik und zwischenmenschliche Fähigkeiten erforderlich sind. Training wird meistens im Job gemacht. Sie können mit einem Mailroom-Supervisor zusammenarbeiten, um grundlegende Mailroom-Vorgänge zu erlernen. Außerdem müssen Sie erfahren, wo sich alle Mitarbeiter und ihre Postfächer befinden.

Durchschnittlicher Gehalt und Job Outlook

Postbüroangestellte haben laut Bureau of Labor Statistics im Mai 2011 ein Durchschnittsgehalt von 28.010 $ pro Jahr verdient. Sie würden mehr als $ 40,670 pro Jahr verdienen, wenn Sie zu den Top-10-Prozent der Einnahmen gehören. Diese Fachleute verdienten die höchsten Jahresgehälter von 39.900 Dollar für Luft- und Raumfahrtprodukte und Teile-Hersteller. Die am besten zahlenden Distrikte oder Staaten waren der District of Columbia, Massachusetts und New York - $ 38.490, $ 31.970 und $ 31.690 pro Jahr. Die BLS berichtete, dass die Stellen für Postbüroangestellte zwischen 2010 und 2020 voraussichtlich um 12 Prozent steigen werden, was etwas weniger ist als der nationale Durchschnitt von 14 Prozent für alle Arbeitsplätze.