Die Zertifizierungsstandards von Microsoft stellen sicher, dass der Trainer ein Experte für Office-Produkte ist.
Ein Microsoft Office-Trainer entwickelt und leitet Schulungsprogramme für Personen, die sich mit der Microsoft Office-Softwaresuite vertraut machen möchten. Sie beaufsichtigt die Unterrichtsplanung und bereitet Materialien für den Unterricht vor. Anschließend leitet sie Vorlesungen, Gruppenaktivitäten und praktische Demonstrationen mit Microsoft Office-Software. Sie hat ihre Expertise mit dem erfolgreichen Abschluss der Microsoft-Zertifizierung unter Beweis gestellt und arbeitet möglicherweise direkt für Microsoft, eine Bildungseinrichtung, eine private Computerberatungsfirma oder eine Unternehmens-IT-Abteilung.
Beruflichen Pflichten
Microsoft Office-Schulungen sind das A und O für einen MS Office-Trainer. Es geht jedoch nicht nur darum, eine Klasse mit Erwachsenen über eine Reihe von Computersoftware zu unterrichten. Zur Beurteilung des Klassenwissens kann sie Umfragen entwerfen und verteilen und dann Vorlesungen und praktische Arbeiten auf der Grundlage ihrer Unterrichtspläne und des von Microsoft genehmigten Lehrplans durchführen. Während der Unterrichtszeit wird sie Microsoft Office-Produkte vorführen, Fragen beantworten und Schülerdiskussionen beginnen. Außerdem ist sie dafür verantwortlich, dass die Klasse auf dem Laufenden bleibt und die Agenda eingehalten wird. Der MS Office-Trainer ist für die Aktualisierung der Unterrichtsmaterialien verantwortlich und wird möglicherweise auch mit der Verwaltung und ggf. Benotung der Prüfungen beauftragt.
Fähigkeiten und Qualifikationen
Computerkenntnisse sind natürlich die wichtigste Qualifikation. Um jedoch einen Kurs für erwachsene Studierende effektiv verwalten zu können, muss der Microsoft Office-Trainer über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über die Fähigkeit verfügen, Kurse effektiv und sicher zu präsentieren. Zeitmanagement und Pünktlichkeit sind entscheidend. Sie sollte eine aktive Zuhörerin mit gutem Urteilsvermögen und Entscheidungsvermögen sein, die in der Lage ist, ruhig zu bleiben und das Klassenzimmer wieder in den Griff zu bekommen, wenn die Dinge unruhig oder nicht zum Thema werden.
Ausbildung und Erfahrung
Für die meisten Microsoft Office-Trainerpositionen muss der Kandidat mindestens einen Bachelor- und in der Regel einen Master-Abschluss haben. Ein Hintergrund in der Ausbildung ist hilfreich, da sie für die Auswahl und Anwendung von Trainingsmethoden verantwortlich ist, die für die Schüler in ihrem Klassenzimmer am besten geeignet sind. Neben dem Abschluss ihres Studiums muss sie auch unterschiedliche Microsoft-Zertifizierungen aufrechterhalten, die jedes Jahr erneuert werden müssen. Sie wird auch für die Teilnahme an Schulungen zu neuen Versionen von Microsoft Office-Produkten verantwortlich sein.
Arbeitsbedingungen
Eine Microsoft Office-Trainerin verbringt einen Großteil ihrer Zeit vor einem Computerlabor oder einem Klassenzimmer voller erwachsener Schüler. Wenn sie nicht aktiv unterrichtet, erstellt sie Unterrichtspläne und führt andere administrative Aufgaben in einem Büro aus. Sie könnte direkt bei Microsoft angestellt sein oder für eine Bildungseinrichtung wie ein Schulviertel oder eine Universität, eine Computerberatungsfirma oder die IT-Abteilung eines Unternehmens arbeiten. Reisen können auch erforderlich sein. Die meisten MS Office-Trainer arbeiten in Vollzeit.
2016-Gehaltsinformationen für Schulungs- und Entwicklungsleiter
Nach Angaben des US Bureau of Labour Statistics haben die Manager für Aus- und Weiterbildung ein durchschnittliches Jahresgehalt von 105,830 USD in 2016 verdient. Im unteren Bereich verdienten die Manager von Schulungs- und Entwicklungsabteilungen ein 25-prozentuales Gehalt von 78,050-Dollar, was bedeutet, dass 75-Prozent mehr als diesen Betrag verdienten. Das 75-te Prozentgehalt beträgt 139,260 US-Dollar, was bedeutet, dass 25-Prozent mehr verdienen. Bei 2016 waren 34,500-Mitarbeiter in den USA als Schulungs- und Entwicklungsleiter beschäftigt.
