Wenn Sie Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand halten, wird Ihre Arbeit einfacher und stressfreier.
Das Rechnungswesen ist ein Prozess und ein Instrument, das wichtige Rückmeldungen zur finanziellen Gesundheit eines Unternehmens liefert. Buchhaltungssysteme tragen auch dazu bei, grundlegende gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, in denen Einkommen und Nettoumsatz detailliert und dokumentiert sind. Obwohl viele Geschäftsinhaber die Buchhaltung als eine unangenehme Aufgabe ansehen, kann Ihnen die Verpflichtung, genaue und aktuelle Aufzeichnungen zu führen, dabei helfen, zu verstehen, was Ihr Unternehmen braucht, um die Gewinnschwelle zu erreichen und einen Gewinn zu erzielen. Das Rechnungswesen kann Ihnen auch dabei helfen, Veruntreuungen aufzudecken, Sie von rechtlichen Problemen fernzuhalten und Sie in die Lage zu versetzen, Abschlüsse zu erstellen, um die erforderlichen Finanzmittel zu erhalten.
Record Keeping
Jedes Unternehmen basiert auf Ausgaben und Einnahmen: Sie müssen für die Materialien, die Infrastruktur und die Arbeit bezahlen, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erstellen, die Sie wiederum gegen Einnahmen eintauschen. Zur Buchhaltung gehört es, das Geld, das Sie ausgeben, und das Geld, das Sie verdienen, im Auge zu behalten und die Beziehung zwischen beiden zu beobachten. Ganz gleich, ob Sie Einnahmen und Ausgaben mithilfe eines ausgeklügelten Buchhaltungsprogramms oder durch Speichern von Belegen in einem Schuhkarton nachverfolgen und diese dann regelmäßig organisieren und eingeben, Sie verfolgen im Wesentlichen das gleiche Ziel: das Verfolgen und Beobachten des Finanzverhaltens Ihres Unternehmens.
Steuern
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Ihr Unternehmen Steuern an verschiedene staatliche Einrichtungen zahlt, von staatlichen und lokalen Finanzämtern bis hin zum Internal Revenue Service. Einige dieser Steuern basieren auf dem Bruttobetrag der Einnahmen Ihres Unternehmens, während andere auf dem Nettobetrag basieren, den Sie nach der Zahlung der Geschäftskosten übrig haben. Sie müssen auch Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten und diese Beträge zusammen mit dem Anteil Ihres Arbeitgebers an den Lohnsteuern in regelmäßigen Abständen an die zuständigen Stellen überweisen. Buchhaltungssysteme verfolgen die finanziellen Aktivitäten, die Sie auf Ihren Steuerformularen melden müssen.
Feedback
Um liquide zu bleiben und Gewinne zu erwirtschaften, muss jedes Unternehmen zumindest langfristig mehr einbringen, als es ausgibt. Durch das Organisieren und Zusammenstellen von Aufzeichnungen, die die Finanztätigkeit Ihres Unternehmens erläutern, liefert Ihnen ein Buchhaltungssystem wertvolle Rückmeldungen darüber, ob Ihr Unternehmen genug verdient, um über die Runden zu kommen, und wenn nicht, wo Sie zu viel Geld ausgeben. Wenn Sie diese wertvollen Informationen genau beachten, können Sie mit Systemen basteln, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern.
Jahresabschluss
Bei der Rechnungslegung werden auch viele kleine Informationen zu umfassenden Abschlüssen zusammengefasst, die das Gesamtbild zeigen. Der Jahresabschluss enthält Bilanzen, die Ihr Gesamtvermögen abbilden. Gewinn- und Verlustrechnungen, aus denen hervorgeht, wie viel Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verdient; und Cashflow-Prognosen, die berechnen, wie viel liquides Geld Sie voraussichtlich zur Verfügung haben. Finanzberichte sind nützlich, wenn Sie Kredite beantragen oder ein Unternehmen verkaufen. Sie helfen auch dabei, Informationen für die interne Bewertung sowie für die Steuerberichterstattung zusammenzufassen.
