Missionsdienste gelten in den meisten Fällen als gemeinnützige Dienste. Das Internal Revenue erlaubt Abzüge für Missionsarbeit im Ausland, aber die Abzüge müssen den spezifischen Richtlinien entsprechen. Solange die Abzüge, die Sie für Ihre Missionsarbeit haben, nicht als Ausgaben im Zusammenhang mit einem Urlaub oder zum persönlichen Vergnügen betrachtet werden können, können Sie auf Ihrem Formular 1040 bestimmte Ausgaben geltend machen.
Qualifizierende Ausgaben
Reisekosten für Mietwagen oder andere Transport- und Flugkosten können nur dann als Aufwand abgezogen werden, wenn Sie nachweisen können, dass Sie wegen Missionsarbeit und nicht wegen eines Urlaubs im Ausland waren. Der Flugpreis ist für Hin- und Rückflüge absetzbar. Die bezahlte Autovermietung und Versicherung ist ein anrechenbarer Aufwand. Mahlzeiten sind eine anrechenbare Ausgabe, solange Sie nachweisen können, dass Sie im Ausland missionarisch tätig waren und nicht zum Vergnügen. Die Unterbringung ist auch eine Ausgabe, aber wenn Sie ein Zimmer mit jemandem teilen, müssen Sie die Kosten in zwei Hälften teilen.
Organisationsbestätigung
Bevor Sie das Formular 1040 mit den im Ausland als Missionar angefallenen Kosten einreichen können, müssen Sie über Unterlagen der Sponsoring-Organisation verfügen, die die Art der Arbeit beschreiben, die Sie im Ausland ausgeführt haben. Aus den Unterlagen muss hervorgehen, ob die Organisation Ihnen die Kosten für Geld oder Sachgüter erstattet hat. Diese Donee-Bestätigung befindet sich auf dem Formular 8283.
Record Keeping
Neben der Bestätigung benötigen Sie vollständige und genaue Aufzeichnungen, in denen alle berechtigten Ausgaben aufgeführt sind. Wenn Sie Quittungen haben, müssen Sie diese zusammen mit Ihren Steuererklärungen bis zu sieben Jahre aufbewahren. In einigen Fällen haben Missionare in Übersee möglicherweise keine Quittungen für Lebensmittel oder andere als erstattungsfähig geltende Ausgaben. Daher ist es wichtig, Datum, Uhrzeit, Ort und Menge der Papierausgaben genau anzugeben und den Verkäufer nach Möglichkeit unterzeichnen zu lassen. Wenn Sie auf keinen Fall eine Quittung erhalten können, müssen Sie die Kosten, den Verwendungszweck, den Namen des Standorts, die Adresse und das Datum aufschreiben. Bewahren Sie diese Informationen zusammen mit Ihren anderen Finanzunterlagen auf.
Anmeldeformular 1040
Sie können Ihre Ausgaben für Auslandsmission nur abziehen, wenn Sie Ihre Abzüge in Anhang A aufführen. Wenn Sie den Standardabzug verwenden, können Sie diese Ausgaben überhaupt nicht abziehen. Wenn Sie auflisten und die Ausgaben über 500 $ liegen, müssen Sie auch das Formular 8283 Non-Cash Charitable Contributions einreichen.
