Ein Generalstabschef kann aufgefordert werden, öffentlich aufzutreten.
Viele gewählte Führer und Führungskräfte finden es unmöglich, alle Anforderungen ihrer Arbeit ohne Hilfe zu erfüllen. Gesetzgeber haben eine lange Geschichte der Beschäftigung eines Stabschefs, um ihre Support-Teams zu führen, aber Führungskräfte fangen zunehmend Wind des Trends und fügen diese Positionen zu ihren Gehaltslisten, nach einem Artikel auf CNN Money.
Basics
Wenn Sie interessieren sich für eine Karriere als Stabschef, seien Sie gewarnt, dass Anzeigen für diese Positionen selten den vollen Umfang des Jobs widerspiegeln. In dieser Position werden Sie als Berater auf höchster Ebene fungieren, der zum Teil als Vertrauter, zum Teil als Gatekeeper und zum Teil als strategischer Berater fungiert. Erwarten Sie eine Karriere, die harte Arbeit und lange Arbeitszeiten erfordert. Erwarten Sie auch, dass die Arbeit stressig und schnelllebig ist.
Kommunikation
Eine Stabsleiterin ist oft dafür verantwortlich, den Großteil der Kommunikation ihres Chefs abzuwickeln. Sie nimmt und nimmt Anrufe entgegen, sendet E-Mails und Briefe und muss möglicherweise Telefonkonferenzen abhalten. Sie muss vielleicht auch Reden halten und im Namen ihres Chefs öffentlich auftreten. Darüber hinaus verbringt ein Stabschef viel Zeit bei der Organisation, Teilnahme und Leitung von Sitzungen. Diese Aufgaben erfordern ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie müssen auch in Stresssituationen ruhig und professionell bleiben können.
Liaison
Ein Stabschef fungiert als menschliche Barriere. Sie ist normalerweise die Bindeglied zwischen ihrem Chef und den Kollegen, Kunden, Wählern und anderen Interessengruppen ihres Chefs. Sie bestimmt, welche Personen und Anliegen der direkten Aufmerksamkeit ihres Chefs würdig sind und welche sich verzögern können. In einigen Fällen übernimmt die Stabsleiterin die Verantwortung für Angelegenheiten, die für ihren Chef nicht von äußerster Wichtigkeit sind. Um effektiv zu sein, muss ein Stabschef über starke Diplomatie und Fähigkeiten zur Konfliktlösung verfügen.
Verwaltung und Management
Ein Stabschef braucht starke organisatorische und Managementfähigkeiten. Sie übernimmt viele administrative Aufgaben ihres Vorgesetzten und wird normalerweise für den reibungslosen Betrieb des Büros oder der Abteilung verantwortlich gemacht. Da die Stabsleiterin von ihrem Vorgesetzten nur eingeschränkt beraten werden kann, muss sie wissen, was zu tun ist, wann sie zu tun ist und wie sie jede Aufgabe erledigen soll. Sie delegiert typischerweise viele Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter, Praktikanten oder Freiwillige, aber letztlich ist sie für ihre Leistungen verantwortlich. Um eine effektive Führungskraft zu sein, muss sie kenntnisreich sein und Autorität zeigen, weil andere Leute nach ihr um Rat und Richtung suchen.
Aufsicht
Die Aufsicht ist eine weitere wichtige Aufgabe für einen Stabschef. Sie ist möglicherweise für die Entwicklung, Überprüfung und Überwachung eines Budgets verantwortlich und stellt sicher, dass sich alle Mitarbeiter an die gesetzlichen Standards und den Ethik-Kodex der Organisation halten. Ein Stabschef muss möglicherweise Richtlinien und Risikokontrollen überwachen und Empfehlungen entwickeln, wenn Probleme auftreten. Sie wird wahrscheinlich auch spezielle Projekte zu erledigen haben. Was damit verbunden ist, hängt vom Arbeitgeber ab. Zum Beispiel sagte Rob Deeming CNNMoney, dass seine Projektliste das Brainstorming neuer Produktlinien beinhaltete, als er Personalchef der Gilt Groupe-Geschäftsführerin Susan Lyne war.
Ausbildung
Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass Chefs mindestens einen Bachelor-Abschluss besitzen. Einige Arbeitgeber bevorzugen jedoch einen höheren Abschluss. In einer Jobauflistung für Stabschef für seinen CEO sagte die nationale Verbindung für öffentliche Charterschulen, dass das Unternehmen Kandidaten bevorzugt, um einen MBA zu haben, der nicht ungewöhnlich ist.
