Durch das Setzen von Prioritäten können Sie verhindern, dass Sie von Bergen der Arbeit überfordert werden.
Es ist nicht so schwierig, herauszufinden, wo Sie mit diesem Stapel in Ihrem Posteingang anfangen sollen, wenn Sie sich auf einige grundlegende Konzepte konzentrieren: Welche Dinge haben den größten Einfluss, welche tragen am meisten zum Unternehmensergebnis bei und welche korrelieren am besten mit Ihren die Prioritäten des Chefs. Wenn Sie den ganzen Tag an Aufgaben arbeiten, die mit diesen drei Schwerpunkten wenig zu tun haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Prioritäten neu bewerten. Und wenn Sie die meiste Zeit mit Aufgaben verbringen, die nicht Teil Ihrer Jobbeschreibung sind, sprechen Sie mit Ihrem Chef, um zu klären, was er wirklich von Ihnen erwartet.
Sprechen Sie innerhalb der ersten Tage nach Beginn Ihres neuen Jobs mit Ihrem Chef, um herauszufinden, welche Prioritäten er hat. Machen Sie dann seine Prioritäten zu Ihren Prioritäten. Dies gilt sowohl für offensichtliche Dinge wie das Punktprojekt für den größten Kunden des Unternehmens als auch für nicht greifbare Bereiche wie die Art des Images, das die Mitarbeiter des Unternehmens projizieren sollen.
Vergleichen Sie die festgelegten Prioritäten Ihres Chefs mit Ihrem Leistungsplan, um festzustellen, welche Prioritäten Sie für die allgemeine Arbeitsleistung benötigen. Weisen Sie den Aufgaben in Ihrem Leistungsplan eine hohe Priorität zu, die die obersten Prioritäten des Vorgesetzten direkt unterstützen. Ein weiterer Schwerpunkt sollten die Aufgaben und Aufgaben sein, die in Gruppenprojekte einfließen, damit Mitarbeiter lernen, dass sie auf Sie zählen können und Sie einen Ruf als zuverlässiger Teamplayer entwickeln.
Vermeiden Sie den First-In-First-Out-Ansatz für die Planung Ihrer Arbeit. Dies kann Ihre Aufmerksamkeit und Energie von wichtigen Aufgaben ablenken, insbesondere von zeitkritischen. Legen Sie Ihre täglichen Prioritäten fest, basierend darauf, wann Projekte fällig sind, wie lange sie dauern und was Sie sonst noch tun, damit Sie nicht mehr daran arbeiten müssen, wie z. B. Besprechungen oder Schulungen.
