Angesichts der Hektik des Alltags ist es nicht ungewöhnlich, überfordert zu werden und Schwierigkeiten zu haben, voranzukommen. Ineffizienz kann zu einem schlechten Zeitmanagement führen, das zu Desorganisation führt. Desorganisation kostet Sie Zeit und Geld, weil Sie dazu neigen, wichtige Dinge zu vergessen. Nehmen Sie noch heute positive Änderungen vor. Zwei Möglichkeiten, um Ihr Leben effizienter zu gestalten, bestehen darin, einen Arbeitsplan aufzustellen und ein Budget für Ihre Aktivitäten zu erstellen. Sie können beide Pläne in einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellen.
Arbeitsplan
Listen Sie Ihre anstehenden Projekte und Aufgaben aus der Arbeit in Ihrer Tabelle auf. Wenn Sie beispielsweise ein Professor sind, müssen Sie möglicherweise die Arbeiten bewerten, sich mit Studenten treffen und eine neue Abschlussprüfung erstellen.
Priorisieren Sie jedes Projekt zuerst nach Dringlichkeit. Platzieren Sie die dringendsten Arbeitsprojekte ganz oben.
Listen Sie alle spezifischen Ziele auf, die mit jedem Projekt verbunden sind. Wenn Sie beispielsweise ein Professor sind, der sich regelmäßig mit Studenten trifft, können Sie die Punkte auflisten, die Sie mit den einzelnen Studenten kommunizieren möchten, und die Punkte, die Sie als Ergebnis des Meetings erreichen möchten.
Fügen Sie neben jedem Arbeitsauftrag in Ihrer Liste einen Zeitplan oder eine Frist ein, um den Überblick zu behalten. Wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin haben, tragen Sie die genaue Uhrzeit und den genauen Ort in Ihren Arbeitsplan ein. Löschen oder markieren Sie jede Zuordnung, wenn Sie fertig sind.
Budgetplan
Listen Sie alle Ihre Ausgaben in einer separaten Tabelle auf, von Ihrer Miete bis zu Ihren Lebensmitteln.
Geben Sie die Beträge, die Sie jeden Monat zahlen, neben jeder Rechnung ein und addieren Sie sie, damit Sie den Betrag sehen können, der jeden Monat ausgeht.
Geben Sie das monatliche Gesamteinkommen zum Mitnehmen für Sie und Ihren Partner ein. Ziehen Sie die Gesamtsumme Ihrer Rechnungen vom Einkommen ab, um Ihre Restguthaben anzuzeigen. Erstellen Sie im selben Arbeitsblatt eine Liste spezifischer kurz- und langfristiger Ziele, z. B. den Kauf eines Autos.
Geben Sie mehr Geld für Ersparnisse, für die Rückzahlung von Schulden oder für das Erreichen der aufgeführten Ziele, wenn Sie einen Budgetüberschuss haben. Sehen Sie sich Ihre Ausgabenliste an und senken Sie die Kosten oder überlegen Sie, wie Sie mehr Geld verdienen können, wenn Sie ein Budgetdefizit haben. Aktualisieren Sie Ihr Budget regelmäßig.
Einzelteile, die Sie benötigen
- Microsoft Excel oder eine andere Tabellenkalkulationssoftware
