Quittungen können Sie vor einer großen Rechnung schützen, wenn Sie auditiert werden.
Der Internal Revenue Service bringt Steuerzahler nicht dazu, die Quittungen an Retouren zu hängen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie frei sind, wenn Sie schlecht organisierte Aufzeichnungen führen. Sie müssen immer noch auf Ihre Quittungen warten, falls Sie auditiert werden. Die IRS lässt Menschen jeden einzelnen Abzug und Kredit in einem Audit nachweisen. Wenn Sie nicht können, könnten Sie mit einer massiven Steuerrechnung sowie Strafen und Zinsen geschlagen werden.
Dokumentarischer Nachweis
Die IRS erfordert Steuerzahler "dokumentieren" der meisten Ausgaben. Beweismittel sind greifbar, schriftlicher Nachweis, dass Sie tatsächlich eine Ausgabe hatten. Quittungen, stornierte Schecks, Kontoauszüge oder Rechnungen sind in der Regel in Ordnung, aber eine Schätzung einer Ausgabe wird es nicht schneiden. Die IRS möchte, dass die Steuerzahler den genauen Betrag nachweisen, den sie ausgegeben haben. Wenn Sie die meisten Ihrer Einkäufe online tätigen, werden Sie wahrscheinlich zu Hause frei sein, da Sie Quittungen in Ihrer E-Mail erhalten.
Andere Beweise
Wenn Ihre Ausgaben weniger als 75 US-Dollar betragen, benötigen Sie keine Quittung . Wenn Sie Fahr- und sonstige Transportkosten abziehen, können Sie ein Meilenprotokoll führen, anstatt Belege vorzulegen. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Auto auffüllen und dann die Hälfte des Tanks nutzen, um Kunden zu treffen, können Sie dies nicht mit einer Quittung bestätigen und stattdessen ein Protokoll verwenden. Schließlich müssen Sie oder Ihr Arbeitgeber keine Quittungen vorlegen, wenn Sie Tagegelder verwenden, aber Sie müssen ein Protokoll oder einen anderen Nachweis für die Ausgabe vorlegen.
Präzises Rechnungswesen
Sie dürfen nicht schätzen Ihre Ausgaben oder um eine allgemeine Schätzung zu geben, wie viel Sie denken, dass Sie abziehen können. Dies ist, wenn Sie Ihre Quittungen benötigen. Wenn Sie auditiert werden, müssen Sie sie zeigen. Aber selbst wenn Sie nicht auditiert werden, können Ihre Quittungen Ihnen helfen, Sie an Ihre Ausgaben zu erinnern, was es einfacher macht, jeden möglichen Abzug zu bekommen.
Record-Keeping
Der IRS hat drei Jahre Zeit, um eine normale Rendite zu überprüfen. Wenn das IRS glaubt, dass Sie Ihr Einkommen gemeldet haben, oder unterbezahlt von mehr als 25 Prozent, hat es sechs Jahre. Wenn Sie nicht einreichen, oder die Rückgabe war betrügerisch, gibt es kein Zeitlimit. Um völlig sicher zu sein, sollten Sie Ihre Belege für immer aufbewahren. Wenn du dich nicht ewig an Belegen halten kannst, halte sie mindestens sieben Jahre.
