Es ist möglich, eine Steuererklärung ohne W2 einzureichen.
Da der Steuertermin näher rückt, Stress steigt auf CPAs und Steuerzahler gleichermaßen. Für viele Menschen wird Steuerzeit ein verzweifelter Versuch, um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Dokumente haben. Wenn Sie ein W-2, 1099 oder ein anderes relevantes Dokument vermissen, nehmen Sie ein paar einfache Schritte, um das fehlende Formular zu ersetzen oder Ihre Rückgabe ohne es zu speichern.
Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber
Alle Unternehmen und Organisationen, die Mitarbeiter haben oder die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern sind laut Bundesgesetz erforderlich, um diesen Arbeitnehmern am oder vor dem 31. Januar für das vorangegangene Arbeitsjahr entweder W-2 oder 1099 auszustellen. Wenn Sie Ihre Steuerunterlagen nicht bis Mitte Februar erhalten haben oder wenn Sie die Dokumente verlegt haben, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber. In den meisten Fällen ist dies die einfachste Methode, um einen verlorenen W-2 oder 1099 zu ersetzen. Unternehmen können einen W-2 oder 1099 in der Regel innerhalb von ein oder zwei Tagen der Anfrage erneut ausgeben, abhängig von unternehmensinternen Verarbeitungsverfahren. Wenn Sie Dokumente für andere Einkünfte vermissen, wie zum Beispiel Gewinne aus Investitionen, wenden Sie sich an die zuständige Behörde, um Ersatzkopien zu erhalten.
Benachrichtigen Sie das IRS
Wenn Sie versucht haben, Ihren Arbeitgeber wegen der fehlenden Steuerdokumentation zu kontaktieren und haben die Ersatzformulare nicht erhalten, oder das Unternehmen ist nicht mehr im Geschäft und Sie haben keine Möglichkeit, die Eigentümer zu kontaktieren, es ist Zeit, das IRS zu informieren, um zu sehen, ob es Aufzeichnungen der Dokumente finden kann. Die IRS muss den vollen Namen Ihres Arbeitgebers und Ihre Daten der Beschäftigung kennen. Sie müssen auch Ihre Kontaktinformationen angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Sozialversicherungsnummer und einer gültigen Telefonnummer. Wenn möglich, halten Sie Ihren letzten Stub des Jahres bereit, der Ihr Einkommen für das laufende Jahr und die Einbehaltung einschließen sollte. Dies wird den IRS-Untersuchungsprozess beschleunigen.
Datei Ihre Rücksendung
Auch wenn Sie Ihren Ersatz W-2 oder 1099 nicht erhalten haben, sollten Sie Ihre Steuern immer noch bis zum Anmeldeschluss einreichen. Für die meisten Jahre ist diese Frist der 15. April. Fällt der 15. April jedoch auf ein Wochenende oder einen Feiertag, so ist der Anmeldeschluss der nächste Geschäftstag. Dies wird Sie davon abhalten, Geldstrafen und Strafen für eine verspätete Rückkehr zu erhalten. Sie müssen das Formular 4852 für das fehlende W-2 oder 1099 ersetzen. Sie können das Ende des Jahres verwenden, um die in diesem Formular angeforderten Informationen zu generieren, oder, wenn Sie bei jedem Scheck den gleichen Betrag machen, können Sie Ihren vollen Betrag schätzen. Jahr Einkommen und Steuern basierend auf früheren Pay Stubs. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schätzungen so genau wie möglich sind, da Sie immer noch dafür verantwortlich sind, wenn der IRS eine Unterzahlung festgestellt hat. Wenn Sie Dokumente aus anderen Einkommensquellen vermissen, können Sie Ihr Einkommen möglicherweise anhand von Monats- oder Jahresabschlüssen schätzen.
Erweiterungen und geänderte Rückgaben
Falls Sie Ihre Steuererklärung nicht einreichen können bis zum Stichtag müssen Sie eine Verlängerung unter Verwendung des Formulars 4868 beantragen. Dies gewährt eine sechsmonatige Verlängerung mit der neuen Abgabefrist am 15. Oktober. Wenn Sie jedoch Ihre Rückmeldung innerhalb der Frist eingereicht haben und später einen Fehler entdeckt haben, müssen Sie dies tun reichen Sie eine geänderte Rücksendung mit dem Formular 1040X ein. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Rückkehr zu ändern, wenn Sie Ihren W2 nach der ersten Einreichung erhalten.
