Datencodierer geben Informationen an den richtigen Stellen ein und speichern sie.
Jede Organisation erstellt umfangreiche Daten zu Steuern, Kundenlisten, Rechnungsinformationen und mehr. Als Datencodierer werden Sie in erster Linie damit beauftragt, diese Informationen in Unternehmensdatenbanken einzugeben, die für die interne Verwendung sowie für die Erfüllung behördlicher Auflagen erforderlich sind.
Skill Set
Wenn Sie Datencodierer sind, Geschwindigkeit und Vollständigkeit in Eingabe und Dateneingabe ist ein Muss. Sie müssen auch ein Auge für die Genauigkeit haben, besonders in den Fällen, in denen eine unangebrachte Nummer in einer Sozialversicherung oder Lohnbuchhaltung zu großen Kopfschmerzen führen kann. Sie müssen sicherstellen, dass die Daten, die Sie eingeben, mit der ursprünglichen Quelle übereinstimmen und Fehler in beiden identifizieren. Möglicherweise müssen Sie in Hochsicherheitsanwendungen sogar Kryptographie verwenden oder darin geschult werden. Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit, Ablenkungen, die Fehler verursachen können, zu blockieren.
Grundlegende Verantwortlichkeiten
Dateneingabe-Spezialisten sind Rekordhalter. Sie sind wahrscheinlich derjenige, der das Papier oder die Ausdrucke von Belegen, Patientenformularen, Anwendungen und anderen Dokumenten beibehält und diese zusätzlich in das System Ihres Unternehmens überträgt. Zusätzlich zur Eingabe der Informationen über die Tastatur müssen Sie Dokumente einlesen und Informationen an verschiedene externe Gruppen senden und empfangen, die dies erfordern. Sie müssen die Daten, die Sie eingeben, entweder auf externen Servern oder auf DVDs sichern.
Sekundäre Aufgaben
Manchmal ist die Grenze zwischen Dateneingabetechnikern und Sekretären verschwommen. Sie müssen möglicherweise Kopien für Mitarbeiter erstellen, Anrufe beantworten und weiterleiten, E-Mails senden und ggf. Postsendungen verteilen. Aber trotz der banalen Natur dieser Aufgaben sind sie alle notwendig und Teil Ihrer Aufgabenbeschreibung in vielen Büroumgebungen.
Bildung und Hintergrund
Sie werden wahrscheinlich nur eine weiterführende Schulausbildung brauchen, um einen Job zu bekommen Daten-Encoder. College-Abschlüsse werden jedoch oft als das neue Abitur angesehen, so dass einige Arbeitgeber einen Abschluss benötigen. Viele Arbeitgeber bieten Schulungen an, die für ihre Betriebssysteme und Archivierungsmethoden spezifisch sind. Sie könnten sich für ein Community College entscheiden, um einen zweijährigen Associate Degree in Dateneingabe zu erwerben, um Ihre Beschäftigungsaussichten zu verbessern.
