Organisatorische Probleme verursachen unnötige Arbeit für die Mitarbeiter.
Von Zeit zu Zeit arbeiten Sie vielleicht in einem Unternehmen, das ein tolles Produkt oder einen guten Service, hilfreiche Manager und eine Gruppe hat von Mitarbeitern, mit denen du gerne zusammen arbeitest, aber dein Job betont dich immer noch. Ein häufiges Problem bei vielen Unternehmen mit ansonsten positiven Arbeitsbedingungen ist die Organisation des Unternehmens - oder nicht organisiert. Das Verständnis für verschiedene organisatorische Probleme, denen Sie während Ihrer Karriere begegnen könnten, kann Ihnen helfen, Probleme in Ihrem Unternehmen zu erkennen, Vorschläge zur Lösung des Problems zu machen oder den Kopf zu behalten und die Verwirrung zu beseitigen.
Keine formelle Struktur
Wenn Sie bei ein kleines Unternehmen, das Unternehmen hat vielleicht kein formelles Organigramm. Org-Diagramme zeigen, wer welche Position innehat, wer an wen berichtet und welche Aufgaben die einzelnen Personen haben. Einige Lieblingsmitarbeiter können direkt an den Chef berichten, Aufgaben übernehmen und Mitarbeitern dann mitteilen, dass sie Teil eines neuen Projekts sind. Wenn Sie nicht im Management sind, ist es wahrscheinlich keine gute Idee, vorzuschlagen, dass das Unternehmen besser organisiert wird, aber Sie können damit beginnen, einen Fehler in den Ohren zu machen, indem Sie Fragen zu Ihrer Situation stellen. Sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie unbedingt einen guten Job machen möchten, und wünschen Sie eine jährliche Überprüfung mit einer schriftlichen Stellenbeschreibung, auf der die Überprüfung basiert. Fragen Sie, wem Sie neben Ihrem Hauptmanager berichten oder ob Sie nur für eine Person arbeiten. Wenn andere Manager mit Arbeit zu Ihnen kommen, sagen Sie ihnen, dass Sie sich freuen, die Aufgabe zu übernehmen, wenn es mit Ihrem Chef in Ordnung ist. Dies kann dazu führen, dass sie aufhören und hinterfragen, wer wen verwaltet und ob es mehr Organisation geben muss.
Keine Stellenbeschreibungen
Wenn Sie nicht glauben, dass Sie die Unternehmensleitung dazu bringen können, über eine Organisation nachzudenken Diagramm, zumindest eine schriftliche Stellenbeschreibung für Ihre Position erhalten. Unternehmen, die keine Stellenbeschreibungen für jede Position erstellen, fehlt es an Organisation, weil nicht nur wichtige Projekte durch die Brüche gehen, die Mitarbeiter wissen nicht einmal, wer sie tun soll. Eine schriftliche Stellenbeschreibung verhindert auch, dass Manager überschüssige Arbeit an Sie verschleudern, weil Ihre Jobbeschreibung "alles" oder "was auch immer" ist. Wenn Sie im Marketing arbeiten und der Verkaufsleiter Ihnen sagt, dass Sie Verträge an Kunden senden möchten, können Sie davon berichten Sie sind besorgt, dass dies nicht Teil Ihrer schriftlichen Stellenbeschreibung ist und Sie könnten mit Ihrem Manager in heißes Wasser geraten. Sagen Sie ihr, Sie werden glücklich sein, die Verträge zu machen, wenn sie ein OK mit Ihrem Manager bekommt. Das könnte alles sein, was sie braucht, um nach jemand anderem zu suchen, der ihre Grunt-Arbeit aufgibt. Wenn ein Manager zu Ihnen kommt und Sie fragt, warum Sie keine bestimmte Aufgabe erledigt haben, können Sie sagen: "Ich wusste nicht, dass ich es sollte. Hier ist die schriftliche Stellenbeschreibung, die Lisa mir gegeben hat, und sie ist nicht hier drin. "
Schlechte Kommunikation
Auch wenn ein Unternehmen ein Organigramm, Abteilungsleiter, einen Totempfahl und Stellenbeschreibungen hat, wenn jede Abteilung eigenständig arbeitet Kokon, der Arbeitsplatz wird unorganisiert. Wenn Projekte keine schriftlichen Anweisungen, mandatierten Ergebnisse und bestimmte Fristen haben, werden die Mitarbeiter verwirrt, schalten schlechte Arbeit ein oder erledigen Aufgaben nicht rechtzeitig. Das Management sollte ein wöchentliches Treffen der Abteilungsleiter einberufen, um alle zu informieren, wie sich der Fortschritt der einzelnen Abteilungen auf die anderen auswirkt. Wenn Sie eine Arbeit erstellen, die von einer anderen Abteilung verwendet wird, erfahren Sie, wer Ihr Peer in dieser Abteilung ist, und arbeiten Sie direkt mit ihr zusammen, anstatt Ihre Arbeit einfach Ihrem Vorgesetzten zu übergeben. Ihr Chef ist möglicherweise mit vielen anderen Aufgaben beschäftigt und versteht Ihre Arbeit nicht so gut wie Sie und Ihr abteilungsinterner Partner.
Kein eindeutiger Wachstumspfad
Wenn ein Unternehmen kein Organigramm hat, könnte es sein keinen Plan für die faire und effektive Förderung von Mitarbeitern. Dies kann zu reaktiven Einstellungen und Beförderungen statt zu einem geplanten Mitarbeiterwachstum auf der Managementleiter führen. Ein Mitarbeiter sollte wissen, was es braucht, um ein Abteilungs-Koordinator zu werden. Eine Koordinatorin sollte eines Tages verstehen, welche Fähigkeiten sie benötigt, um Managerin zu werden. Manager sollten wissen, ob sie Schulungen, Zertifizierungen oder andere Fähigkeiten benötigen, um Direktoren zu werden. Eine schlechte Personalnachfolgeplanung führt zu Frustration, niedriger Moral, Vorwürfen von Unfairness und Fluktuation.
