Persönliche Treffen sind eine effektive Methode des Teilens.
An jedem Arbeitsplatz kann sich die Fähigkeit zum Informationsaustausch positiv auswirken Produktivität und Effizienz. Einige Mitarbeiter finden möglicherweise einfachere und effizientere Methoden, um ein Ziel zu erreichen, das zu Kosteneinsparungen für das Unternehmen führen kann. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern und Arbeitsgruppen.
Face-to-Face-Meetings
Face-to-Face-Informationsaustausch ist die sicherste und effizienteste Methode zur gemeinsamen Nutzung von Informationen. In Meetings kann jeder seine Informationen teilen und Fragen stellen. Dies ermöglicht es ihnen, die Antworten zu erhalten, ohne dass sie warten müssen. Ein Problem beim persönlichen Informationsaustausch besteht darin, dass es manchmal nicht möglich oder wirtschaftlich ist, von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Wenn Sie Informationen mit someoen in Kalifornien teilen müssen und Sie sich in North Carolina befinden, ist es höchst unwahrscheinlich, dass Ihre Firma Sie nur für ein persönliches Treffen nach Kalifornien schickt.
E- Mail ist eine weitere Möglichkeit, Informationen zu teilen. Die Informationen können in einer E-Mail abgelegt und mit wenigen Klicks an mehrere Personen oder Gruppen gesendet werden. Ein Problem mit E-Mail ist Sicherheit. Es wäre sehr einfach, wichtige Informationen an die falschen Leute zu senden. Die Verwendung von E-Mail erhöht auch die Reaktionszeit auf Fragen, da Sie warten müssen, bis die andere Person Sie anruft oder Ihnen eine E-Mail-Antwort auf Ihre Frage sendet.
Foren
Foren sind zu einer neueren Form geworden Informationsaustausch. Es ist nützlich für Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern und Arbeitsgruppen. Foren ermöglichen es Ihnen, geteilte Informationen in einer zentralen Webseite mit kontrolliertem Zugriff zu veröffentlichen. Normalerweise müssen Personen, die diese Informationen wünschen, sich zuerst anmelden und anmelden. Dies trägt zur Erhöhung der Sicherheit bei. Außerdem können mehrere Personen gleichzeitig in einem Forum angemeldet sein. Sobald sie eingeloggt sind, können sie miteinander reden, indem sie Informationen und Fragen im Forum veröffentlichen. Dadurch können mehrere Personen die erste Frage sehen und beantworten.
Telefone und Konferenzschaltungen
Das Anrufen von Personen am Telefon oder das Anfordern von Telefonkonferenzen für größere Gruppen von Personen sind weitere Möglichkeiten zum Austausch von Informationen. Wie eine persönliche Konversation gibt es jedem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und während des Telefonats Antworten zu erhalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Menschen nicht alle im selben Gebäude oder an demselben Ort sein müssen. Dies ist für Unternehmen günstiger, da Reise- oder Reisekosten für den Informationsaustausch entfallen.
