Ein unorganisierter Arbeitsbereich verstärkt das Chaos.
Das Telefon klingelt ständig, weil die Rezeptionistin nie an ihrem Schreibtisch sitzt. Sie können einen wichtigen Kundenmailer nicht fertigstellen, da der Sachbearbeiter die vor Wochen angeforderten Umschläge nicht bestellt hat. Einige Büros sind einfach chaotisch, sei es wegen eines unorganisierten Managementteams, der Unternehmenskultur oder der Unvorhersehbarkeit der Arbeitsbelastung. Aber wenn Sie jemand sind, der von Struktur und vorhersehbarer Routine lebt, kann ein chaotischer Arbeitsplatz Sie wirklich verrückt machen. Sie können mit ziemlicher Sicherheit nicht die gesamte Bürokultur verändern, aber Sie können die Auswirkungen des Chaos abschwächen.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Egal, ob Sie ein privates Büro, eine Standardkabine oder nur einen Schreibtisch in der Ecke haben, halten Sie Ihren eigenen Bereich frei von Kabelsalat, damit Sie nicht vollständig vom Büro-Chaos überschwemmt werden. Zumindest haben Sie das Gefühl, die Kontrolle über einen bestimmten Aspekt Ihres Arbeitslebens zu haben.
Stellen Sie Ihrem Zeitplan eine Struktur auf, indem Sie für jeden Arbeitstag eine priorisierte Aufgabenliste erstellen und diese befolgen. Vermeiden Sie häufige Unterbrechungen, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, und klopfen Sie sich auf den Rücken, wenn Sie beispielsweise ein größeres Projekt pünktlich abschließen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben. Sie können nicht kontrollieren, wie andere ihre Arbeit machen, aber Sie haben Kontrolle über Ihre eigenen Bemühungen. Wenn Sie bereits wissen, dass die Dinge in der Regel chaotisch sind, können Sie die kurzfristige Panik und unerwartete Krisen, die wahrscheinlich auftreten, besser bewältigen, indem Sie mit Ihrer eigenen Arbeit auf dem neuesten Stand bleiben. Ermutigen Sie die Teilnehmer an Gruppenprojekten, sich regelmäßig zu treffen, um Informationen auszutauschen und sicherzustellen, dass die Gruppenmitglieder auf dem richtigen Weg sind, um die Fristen einzuhalten, insbesondere wenn andere erst nach diesen Fristen mit ihrer eigenen Arbeit beginnen können.
Machen Sie eine Pause, wenn Sie sich überfordert fühlen. Verlassen Sie das Büro für eine kurze Pause, machen Sie einen Spaziergang oder einen Snack. Wenn Sie das Büro physisch nicht verlassen können, machen Sie eine mentale Pause, indem Sie beruhigende Musik hören oder an Ihrem Schreibtisch Entspannungs- oder Dehnungsübungen machen. Die Pause kann Ihnen einen erfrischenden Ausblick geben, um zu Ihrer Arbeit zurückzukehren, ohne das Gefühl zu haben, dass Sie das Chaos in der Umgebung aufsaugen wird.
Machen Sie Ihrem Vorgesetzten Vorschläge, wie die Büroumgebung weniger chaotisch werden kann, wenn Sie glauben, dass er für solche Ideen empfänglich ist. Bieten Sie beispielsweise an, eine kleine Gruppe zu leiten, um den Workflow zu bewerten, wenn dies einer der Hauptfaktoren ist, die zum Chaos beitragen. Empfehlen Sie ein computerbasiertes Tool, um die Leute an Termine und Besprechungszeiten zu erinnern, wenn dies eines der Probleme ist, die den Wahnsinn verstärken. Er mag Verbesserungen in Schlüsselbereichen zu schätzen wissen, insbesondere wenn er nicht selbst herausfinden muss, wie das Problem zu lösen ist.
