Zeichenbezugsbuchstaben sollten nur von Personen geschrieben werden, die den Bewerber gut genug kennen, um für ihren Charakter zu bürgen.
Vermieter verlangen manchmal von potenziellen Mietern Geben Sie eine Zeichenreferenz als Teil des Hintergrundprüfungs- und -genehmigungsprozesses vor der Übergabe der Schlüssel an ein neues Miethaus an. Sie verwenden diese Referenzen, um zu bestätigen, dass der potentielle Mieter bestimmte risikoarme Qualitäten besitzt, die für einen Mieter ideal sind, wie zB eine stabile Beschäftigung und finanzielle Verantwortung. Wenn du gebeten wurdest, einen Zeichenreferenzbrief für einen Freund zu verfassen, entspanne dich und folge ein paar einfachen Richtlinien, um sicherzustellen, dass du die Informationen, die der Vermieter sucht, eingegeben hast.
Fange den Brief mit einer formellen Begrüßung an Zweck in der Eröffnungszeile. Sie können beispielsweise eine Begrüßung wie "Wem es wichtig sein könnte" gefolgt von einem Wort wie "Dieser Brief bestätigt, dass ich Jane Doe als potenzieller Mieter für Ihre Immobilie empfehlen würde."
Geben Sie die Art und Länge an Ihrer Beziehung mit dem potenziellen Mieter. Zum Beispiel können Sie sagen: "Ich habe 10 Jahre lang mit Jane in der Finanzdienstleistungsbranche gearbeitet und sie während dieser Zeit sehr gut kennengelernt." Es ist wichtig, dass der Vermieter weiß, dass Sie eine ausreichend lange Beziehung mit dem potenziellen Mieter haben, um eine genaue und glaubwürdige Referenz geben zu können.
Denken Sie an die Qualitäten des potenziellen Mieters, die zeigen, dass sie zuverlässig, stabil und finanziell ist verantwortlich und diese Eigenschaften in den Brief integrieren. Sie könnten Dinge wie Jobstabilität, eine Geschichte von rechtzeitigen Zahlungen an frühere Vermieter oder freiwillige Bemühungen erwähnen, die innerhalb der Gemeinschaft unternommen wurden. Diese Gegenstände geben dem potenziellen Vermieter berechtigte Gründe zu glauben, dass der potentielle Mieter während seines Aufenthalts keine Konflikte haben wird, oder, was noch wichtiger ist, eine harte Zeit, wenn er Miete bezahlt.
Wiederholen Sie die Tatsache, dass Sie den potenziellen Mieter persönlich empfehlen würden im letzten Satz des Briefes an den Vermieter. Dies lässt sich einfach dadurch erreichen, dass Sie sagen: "Abschließend denke ich, dass Jane Doe ein vertrauenswürdiger und zuverlässiger Mieter sein würde und bin zuversichtlich, diese Empfehlung an Sie zu richten. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich weitere hilfreiche Informationen bereitstellen kann während dieses Vorgangs. "
Schließen Sie den Brief, indem Sie ihn leserlich ausdrucken und unterschreiben. Fügen Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen hinzu, falls der Vermieter weitere Informationen benötigt.
