Eine nette E-Mail sollte einen positiven Eindruck auf Ihre neuen Kollegen hinterlassen.
Ihre Emotionen sind wahrscheinlich hoch, wie Sie sich freuen einen neuen Job beginnen. Es ist nur natürlich, dass Sie Ihre neuen Kollegen erreichen wollen, besonders wenn Sie andere Leute beaufsichtigen. Eine gute Einführungs-E-Mail zu schreiben ist ein effektiver Weg, um eine frühe Beziehung aufzubauen, und es ist eine Gelegenheit, die du nie wieder haben wirst. Denken Sie immer daran, dass Sie ein Unbekannter sind und dass Ihre Worte geprüft werden, also wählen Sie sie sorgfältig aus. Beschränken Sie Ihre E-Mails auf weniger als einen Bildschirm oder auf vier oder fünf Absätze. Während diese einleitende Botschaft einen wichtigen Ton angibt, haben Sie genügend Zeit, um länger zu kommunizieren, während Sie sich in Ihrem neuen Job niederlassen.
Streben Sie nach einem Gesprächston, als würden Sie mit einem Ihrer Kollegen zu Mittag essen - Arbeiter in der Kantine der Firma. Verzichten Sie auf "50-Dollar-Wörter" und pompöse Ausdrücke. Vereinbaren Sie diese freundliche Anstrengung mit einer Atmosphäre von Selbstvertrauen und Professionalität. Am wichtigsten, seien Sie selbst und haben Sie keine Angst, Ihre Persönlichkeit zu offenbaren. Ihre Aufrichtigkeit wird dabei helfen, diese wichtige Verbindung mit Ihren neuen Kollegen aufzubauen.
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Einleitung und nennen Sie Ihren Titel und das Datum, an dem Sie Ihren neuen Job beginnen. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie "glücklich" sind, sich vorzustellen und dass Sie "erfreut" oder "begeistert" sind, Ihren neuen Job zu beginnen.
Geben Sie einige Informationen über Ihren Hintergrund und Ihren Arbeitsverlauf an kurz. Erwähnen Sie Ihre letzte Arbeitserfahrung und nur ein oder zwei andere herausragende Leistungen in Ihrer Vergangenheit. Hier geht es nicht um einen Lebenslauf-ähnlichen Hintergrund, sondern um zu zeigen, dass Sie für Ihren neuen Job voll qualifiziert sind.
Widmen Sie den nächsten Absatz Ihren unmittelbaren Plänen oder Projekten, die Ihre früheste Aufmerksamkeit erfordern. Erläutern Sie kurz ihre Bedeutung für das Unternehmen und stellen Sie dabei Stolz auf das Unternehmen. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Wie einige von Ihnen vielleicht wissen, wird der Rebranding unserer Vitaminlinie den Schwerpunkt der Bemühungen der Marketingabteilung für den Rest des Jahres bilden. Dieses spannende Projekt wird uns helfen, Marktanteile zurück zu gewinnen und eine erfolgreiche Zukunft zu sichern. "
Schließen Sie Ihre E-Mail, indem Sie den Wunsch äußern, mit Ihren neuen Kollegen positiv und produktiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Personalversammlung einberufen möchten, geben Sie den Tag und die Uhrzeit an. Ansonsten ermutigen Sie sie, in Ihrem Büro vorbeizuschauen oder Sie auf dem Flur zu stoppen, um Hallo zu sagen.
Korrigieren und bearbeiten Sie Ihre E-Mail sorgfältig, sowohl für die Rechtschreibung als auch für die Grammatik. Fügen Sie gegebenenfalls Humor hinzu, aber halten Sie es auf ein Minimum, es sei denn, Sie sind sicher, dass es nicht falsch verstanden wird.
Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, Ihre E-Mail zu lesen und zu genehmigen; Es kann unangemessen sein, es ohne eine solche Genehmigung zu senden. Sie kann praktische Tipps, Hinweise und Einsichten liefern, die Sie selbst nicht gedacht haben - und dazu beitragen, dass Ihre nette E-Mail noch netter wird.
Tipp
- Eine E-Mail mit vier oder fünf Ziffern - oder eine verbraucht weniger als einen vollen Bildschirm - ist eine ideale Länge für eine Einführungs-E-Mail, besonders wenn Sie die Alternativen in Betracht ziehen: eine kurze E-Mail könnte als kurz und gleichgültig ausgelegt werden, während eine lange E-Mail zu dem Eindruck führen könnte, Sie seien "windig" und undiszipliniert.
