Professionelle Korrespondenz und professionelles Auftreten können Sie vom Bewerberpaket trennen.
Möglicherweise haben Sie Stunden oder sogar Tage an Ihrem Lebenslauf gearbeitet, um einen Personalchef zu beeindrucken, und jetzt ist es nicht an der Zeit, die Bedeutung des Anschreibens zu übersehen. Das Anschreiben kann viele Informationen über Sie und Ihre Professionalität enthalten. Geben Sie also auch dem einfachsten Anschreiben die Aufmerksamkeit, die es verdient. Sie müssen wissen, an wen Sie schreiben, und dann den Brief formulieren, um die richtige Etikette und Sprache zu verwenden.
Lesen Sie die Stellenbeschreibung durch und wiederholen Sie sie, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, wen das Unternehmen sucht und welche Fähigkeiten Sie besitzen, die mit dieser Beschreibung übereinstimmen. Seien Sie realistisch, wenn Sie die Beschreibung lesen, und verkaufen Sie sich nicht, indem Sie behaupten, die Fähigkeiten zu haben, die sie wollen, wenn Sie dies wirklich nicht tun. Es ist akzeptabel, nicht alle zu haben - Sie müssen lediglich Ihre Lernbereitschaft und -fähigkeit nachweisen, wenn Sie das Vorstellungsgespräch erhalten.
Durchsuchen Sie das Unternehmen, um so viele Informationen wie möglich darüber zu erhalten, wer sie sind, wofür sie stehen und welchen Ruf sie in der Gemeinde haben. Besuchen Sie die Unternehmenswebsite und die Websites für soziale Medien, und lesen Sie alle Online-Kundenbewertungen. Bei diesen Nachforschungen können Sie möglicherweise feststellen, dass das Unternehmen bestimmte "Lücken" in seiner Produktion aufweist oder bestimmte Anforderungen, die Sie erfüllen können. Dies sind wertvolle Informationen, die Sie möglicherweise - taktvoll - in Ihrem Anschreiben übermitteln können.
Starten Sie ein neues Textverarbeitungsdokument auf Ihrem Computer. Anschreiben sollten unter fast allen Umständen getippt werden.
Geben Sie das heutige Datum oben rechts im Brief ein. Geben Sie in der nächsten Zeile direkt unter dem Datum Ihre vollständigen Kontaktinformationen an. Ihr Name in einer Zeile, Adresse in der nächsten Zeile, Stadt und Bundesland in der nächsten Zeile, Telefonnummer in der nächsten Zeile und E-Mail-Adresse in der nächsten Zeile.
Richten Sie das Anschreiben an den in der Stellenbeschreibung genannten Personalleiter oder Personalreferenten. Geben Sie den Namen der Person oben links auf der Seite ein und geben Sie dann den Firmennamen direkt darunter und die Firmenadresse in den nachfolgenden Zeilen ein. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung hier; Eine falsche Schreibweise des Firmennamens oder der Firmenadresse zeigt einen gravierenden Mangel an Liebe zum Detail.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie sich an die Person oder Abteilung wenden, an die die Bewerbungsunterlagen gerichtet werden sollen. Schreiben Sie beispielsweise "Sehr geehrter Einstellungsmanager" und ersetzen Sie "Einstellungsmanager" durch den Namen der betreffenden Person, falls vorhanden.
Stellen Sie sich im ersten Absatz vor, geben Sie an, für welche Stelle Sie sich bewerben, und teilen Sie dem Personalchef mit, wie Sie von der Stelle erfahren haben. Erwähnen Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens, die Sie möglicherweise empfohlen haben. Fügen Sie am Ende des Absatzes einen Satz dazu ein, warum Sie sich für das Unternehmen oder die Position interessieren, ohne das Personal mit zu vielen Komplimenten zu überschütten, die wie braune Nasen wirken könnten. Da Sie versuchen, ein einfaches Anschreiben zu verfassen, sollten Sie diesen Abschnitt auf drei oder vier kurze Sätze beschränken.
Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen, die Sie zu einem guten Kandidaten für den Job machen. Überfluten Sie Ihre Fähigkeiten nicht - seien Sie einfach ehrlich und unkompliziert. Überarbeiten Sie nicht einfach das, was in Ihrem Lebenslauf steht, sondern nehmen Sie stattdessen eine bestimmte Fähigkeit, nach der das Unternehmen sucht - die Sie aus dem Studium der Stellenbeschreibung gelernt haben - und erläutern Sie, wie Sie diese Fähigkeit aufgrund Ihrer bisherigen Erfahrung verbessern konnten. Führen Sie ein oder zwei spezifische Fähigkeiten auf, die Sie besitzen, und halten Sie diesen Absatz auf fünf bis sechs Sätze.
Erstellen Sie einen dritten Absatz, in dem in einem Satz eine Lösung oder Idee für die Verbesserung des Unternehmens erläutert wird. Achten Sie dabei darauf, die Manager nicht mit vielen Details über die Mängel des Unternehmens zu beleidigen. Laden Sie dann die Personalchefs ein, sich per E-Mail oder Telefon mit Ihnen in Verbindung zu setzen und ihnen für ihre Zeit zu danken. Halten Sie diesen Absatz auf zwei bis drei Sätze.
Tipps
- Wenn Sie das Anschreiben per E-Mail senden, ist es angebracht, das Anschreiben in den Hauptteil der E-Mail zu schreiben. Es empfiehlt sich jedoch auch, eine PDF-Version im Briefformat als Anhang beizufügen.
- Halten Sie die Dinge professionell. Fügen Sie keinen Kurztext wie "Plz" für "Please" oder Emoticons in die Betreffzeile oder irgendwo in das Anschreiben ein, rät die Universität von Iowa, da dies dazu führen kann, dass Sie unprofessionell aussehen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine einfache, professionelle Betreffzeile einfügen, ohne alle Großbuchstaben zu verwenden, da dies wie Spam aussehen kann.
