Verwaltungsfachleute übernehmen in Büros viele Aufgaben.
Verwaltungsfachleute, die auch als Verwaltungsassistenten, Assistenten der Geschäftsführung, Rechtsassistenten und Sekretäre bezeichnet werden, können sich zertifizieren lassen, um ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich nachzuweisen. Die Zertifizierung kann sie auch von anderen Bewerbern abheben. Verwaltungsfachleuten stehen verschiedene Arten von Zertifizierungen zur Verfügung, von allgemeinen, umfassenden Zertifizierungen bis hin zu Spezialzertifizierungen für Angehörige der Rechtsverwaltungen oder für Personen, die ihre technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten.
Bildungsanforderungen und berufliche Pflichten
Für einige grundlegende Verwaltungsaufgaben kann ein Abitur ausreichen, um eine Stelle zu bekommen. Für spezialisiertere Verwaltungsaufgaben ist häufig ein Associate- oder Bachelor-Abschluss erforderlich. Verwaltungsfachleute haben eine Vielzahl von Aufgaben, die von Job zu Job variieren. Sie können einfache und routinemäßige Aufgaben wie das Ablegen, Beantworten von E-Mails und das Erstellen von Fotokopien bis hin zu fortgeschritteneren Arbeiten wie der Entwicklung und Pflege von Tabellenkalkulations- und Datenbanken, der Überwachung von Mitarbeitern niedrigerer Ebenen, der Organisation von Unternehmenssitzungen und -veranstaltungen und der Erstellung von Berichten umfassen.
Der zertifizierte Verwaltungsfachmann
Die International Association of Administrative Professionals hat eine Zertifizierung erstellt, die als Certified Administrative Professional bekannt ist. Diese Zertifizierung wird erreicht, indem eine Prüfung abgelegt und bestanden wird, die Kenntnisse in Bezug auf Office-Systeme, Technologie, Verwaltung und Kommunikation misst. Sobald jemand diese Zertifizierung erreicht hat, gibt es eine Spezialzertifizierung mit der Bezeichnung "Technology Applications Specialist", die hinzugefügt werden kann, nachdem bestimmte Anforderungen erfüllt wurden. Für diesen optionalen Zusatz muss der Kandidat drei der vom IAAP angebotenen Options Technology-Programme absolvieren und in einem dieser drei Bereiche die Microsoft-Zertifizierung erhalten. Alle IAAP-Prüfungen werden zu festgelegten Terminen in Testzentren im ganzen Land angeboten.
Legal Administrative Professional Zertifizierungen
Die Nationale Vereinigung der Rechtssekretäre verfügt über drei unterschiedliche Zertifizierungen für Verwaltungsfachleute im Rechtsbereich. The Accredited Legal Professional ist die Basiszertifizierung für Anfänger in der Rechtsberatung. Die Professional Legal Secretary-Zertifizierung richtet sich an erfahrene Rechtsanwaltskanzleien mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung. Die Professional Paralegal-Zertifizierung richtet sich an Verwaltungsfachkräfte, die Paralegal-Aufgaben wahrnehmen und entweder über mehrjährige Erfahrung oder eine formelle Ausbildung in Paralegal-Studien verfügen. Für alle diese Zertifizierungen müssen die Kandidaten Prüfungen ablegen, die zu verschiedenen Jahreszeiten an bestimmten Prüfstellen im ganzen Land durchgeführt werden.
Professional Administrative Certificate of Excellence
Obwohl es sich nicht um eine Zertifizierung handelt, gibt es für Verwaltungsfachleute eine andere Möglichkeit, ihre Fachkompetenz in diesem Bereich unter Beweis zu stellen. Die American Society of Administrative Professionals hat das Professional Administrative Certificate of Excellence entwickelt. Der Prozess der Erlangung dieses Zertifikats zeigt, dass der Verwaltungsfachmann sachkundig und engagiert ist. Für das Zertifikat sind Kursarbeiten erforderlich, die Live-Training, Online-Unterricht und Selbststudium umfassen. Kredit kann auch durch firmeninterne Schulungen, die Teilnahme an Fachkonferenzen und Community College-Kurse erreicht werden. Es gibt keine Prüfung und das Zertifikat wird nach Abschluss der erforderlichen Schulung und Ausbildung vergeben.
