An den meisten Arbeitsplätzen ist ein Verfahren zur Rüge des Mitarbeiters vorhanden, wenn ein Mitarbeiter eine Handlung begeht oder eine wesentliche Pflicht vernachlässigt. In vielen Fällen wird der Mitarbeiterin ein förmliches Verweisungsschreiben ausgehändigt und in ihre Akte aufgenommen, um die Straftat zu dokumentieren. Wenn Sie ein Verweisungsschreiben erhalten haben, haben Sie normalerweise die Möglichkeit, schriftlich darauf zu antworten. Dieses Beschwerdebrief kann mit dem Verweis in Ihrer ständigen Aufzeichnung eingereicht werden.
Inhalt
Halten Sie sich bei der Beantwortung des Verweisungsschreibens an die Fakten und vermeiden Sie persönliche Angriffe. Erklären Sie anhand konkreter Details, warum Sie das Gefühl haben, dass die Anschuldigungen ungenau oder falsch sind. Erwähnen Sie alle Zeugen, die Ihre Version von Ereignissen bestätigen und Beweise dafür liefern können, dass Sie Ihren Fall unterstützen müssen. Schließen Sie den Brief, indem Sie konkret fordern, dass der Verweis aus Ihrer Akte entfernt und etwaige Bestrafungen rückgängig gemacht oder storniert werden.
Ton
Wenn Sie einen Beschwerdebrief für einen schriftlichen Verweis schreiben, ist es sehr wichtig, den richtigen Ton zu treffen. Vermeiden Sie es, defensiv zu klingen, während Sie sich durch die Anschuldigungen verärgert und zum Opfer gemacht fühlen, da dies das Publikum daran hindern kann, sich mit der Situation einverstanden zu fühlen. Bitten Sie andererseits nicht das Publikum, die Bestrafung rückgängig zu machen, da das Publikum möglicherweise den Respekt für Sie als Mitarbeiter verliert. Verwenden Sie stattdessen einen sachlichen, emotionslosen Ton. Dieser Ton lässt den Arbeitgeber wissen, dass Sie ruhig und vernünftig sind, und dies kann dazu führen, dass er eher über Ihre Berufung nachdenkt.
Format
Wenn Ihr Arbeitgeber eine Vorlage für Ihr Beschwerdebrief oder ein Formular zur Verfügung stellt, halten Sie sich an das vorgeschriebene Format. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie professionell sind, die Regeln kennen und bereit sind, diese einzuhalten. Wenn kein vorgeschriebenes Format verwendet wird, stellen Sie sicher, dass Sie ein geeignetes Geschäftsbriefformat verwenden. Ein gut formatierter Brief vermittelt den Eindruck von Professionalität. Dies ist wichtig, wenn Sie Ihre Berufung ernst nehmen möchten.
Tipps
Denken Sie beim Schreiben Ihres Berufungsschreibens daran, dass andere Vorgesetzte oder Administratoren Ihren Brief wahrscheinlich lesen werden. Denken Sie beim Schreiben an ein breiteres Publikum. Dinge über die Merkmale der Verwaltung und welche Arten von Beweisen werden sie wahrscheinlich überzeugen, bevor Sie beginnen. Neben der Berücksichtigung des Publikums ist es wichtig, den Brief rechtzeitig einzureichen. In den meisten Fällen steht den Mitarbeitern nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung, um auf ein Verweisungsschreiben zu antworten. Wenn Sie rechtzeitig reagieren, sehen Sie auch professioneller aus.
