Ein aussagekräftiges Anschreiben, das Ihre Stärken zeigt, kann Sie zu einem Vorstellungsgespräch führen.
Wenn Sie als Verwaltungsassistent tätig werden möchten, stehen Sie wahrscheinlich im Wettbewerb mit vielen Bewerbern mit ähnlichen Qualifikationen. Ein Anschreiben ist entscheidend, weil es Sie von der Masse abheben kann. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, benötigen Sie bestimmte Fähigkeiten und Qualitäten, um Verwaltungsassistent zu werden. Markieren Sie diese in einem aussagekräftigen Anschreiben, und Sie werden sicher Erfolg bei der Jobsuche haben.
Zeigen Sie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltungsassistenten müssen laut "Virginia Jobs" über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie müssen dies zunächst vermitteln, indem Sie ein grammatikalisch korrektes, vollständig Korrektur gelesenes Anschreiben übermitteln. Der erste Schritt, um ein Interview zu führen, ist der Nachweis Ihrer Fähigkeit, ein klares, sauberes schriftliches Dokument zu erstellen. Zeigen Sie im Anschreiben professionelle Kommunikationsfähigkeiten, indem Sie eine formelle Anrede wie "Dear Ms. Brown" verwenden. Sie werden wahrscheinlich Ihr Anschreiben per E-Mail senden. Verwenden Sie daher eine eindeutige, spezifische Betreffzeile, z. B. "Bewerber um eine Position als Verwaltungsassistent".
Markieren Sie Erfahrung
Sie haben vielleicht einen Bachelor-Abschluss, aber viele andere Bewerber auch. Verschwenden Sie keine Zeit im Anschreiben, in dem diese Informationen hervorgehoben werden. Zeigen Sie stattdessen auf spezifische Erfahrungen, die Sie von der Konkurrenz abheben. Zum Beispiel könnten Sie eine Zeit beschreiben, in der Sie ein geschäftiges Büro geführt, mit großen Gruppen von Menschen kommuniziert oder Kunden für ein Unternehmen einen hervorragenden Service erbracht haben. Diese spezifischen Erfahrungen sagen mehr über Sie und Ihre Fähigkeiten aus als leere Adjektive wie "hart arbeiten", "fleißig" und "ehrlich".
Verwenden Sie konkrete Details
Anstatt zu sagen, dass Sie "umfangreiche Erfahrung" haben, etwas zu tun, quantifizieren Sie es. "Ich habe drei Jahre lang dem Director of Public Affairs in Miami assistiert", klingt viel schlagkräftiger als "Ich habe mehrjährige Erfahrung in öffentlichen Angelegenheiten." Wenn Sie über spezielle Kenntnisse in Bezug auf Computersoftware oder -technologie verfügen, markieren Sie diese im Text des Buchstabens namentlich.
Zeig Enthusiasmus
Das Anschreiben handelt von Ihnen, aber es ist auch eine Gelegenheit zu zeigen, wie viel Sie für das Personalunternehmen arbeiten möchten. Passen Sie Ihren Brief an die Firma an, an die Sie ihn senden, und zeigen Sie ein wenig Wissen über deren Geschäft. Wenn sie an gemeinnützigen Veranstaltungen oder Wohltätigkeitsveranstaltungen teilgenommen haben, äußern Sie Ihre Begeisterung über den Beitritt. Besprechen Sie, warum das Unternehmen zu Ihrem langfristigen Karriereplan und Ihren Zielen passt. Sie möchten, dass der Personalmanager das Gefühl hat, dass Sie in der Lage sind, gute Leistungen zu erbringen, und dass Sie von der Gesamtmission des Unternehmens begeistert sind.
