Wenn Arbeitnehmer zur Arbeitsplatzpolitik beitragen, kann dies die Arbeitsmoral fördern.
Es ist vielleicht überraschend zu wissen, dass die Regeln in Ihrem Büro nicht nur dazu dienen, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, sondern auch dazu, Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Gute Arbeitsplatzregeln sorgen für einen reibungslosen Geschäftsablauf und können Ihnen auch dabei helfen, Rechtsstreitigkeiten oder kostspielige Schadensersatzansprüche zu vermeiden. Wenn Sie noch keine schriftlichen Regeln haben, können Sie sofort loslegen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie sie für alle Mitarbeiter auf dieselbe Weise durchsetzen.
Kenne die Regeln
Bevor Sie die Regeln durchsetzen können, müssen die Mitarbeiter genau wissen, um welche Regeln es sich handelt. Gute Regeln für einen Arbeitsplatz sollten diejenigen sein, die notwendig, vernünftig, im Einklang mit den geltenden Gesetzen, von Vorteil für die Mitarbeiter und klar und leicht verständlich sind, rät die Universität von Kalifornien-San Francisco. Wenn Sie noch keine Regeln geschrieben haben, sollten Sie die Schlüsselwörter festlegen, die Ihre Organisation schützen. Wenn Sie bereits Regeln festgelegt haben, überprüfen Sie diese von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass sie weiterhin Ihren Kriterien entsprechen.
Folgen
Um Arbeitsregeln konsistent durchzusetzen, müssen Sie nicht nur eine Reihe von Regeln befolgen, sondern auch eine Reihe von Konsequenzen, die sich ergeben, wenn jemand die Regeln nicht befolgt. Überprüfen Sie Ihre Regeln, um sicherzustellen, dass die Konsequenzen für den Verstoß gegen sie aufgeführt sind. Dies kann für jeden Arbeitsplatz anders sein, aber eine übliche Möglichkeit, mit Konsequenzen umzugehen, besteht darin, eine mündliche Verwarnung für die erste Straftat, eine schriftliche Verwarnung für die zweite Handlung anzubieten, die Person ohne Bezahlung nach Hause zu schicken und die Person für die vierte zu entlassen Vergehen. Das Erstellen einer Reihe von Konsequenzen erleichtert die konsistente Durchsetzung der Regeln, da für jede Instanz von Regelverstößen ein festgelegtes Protokoll vorhanden ist.
Veröffentlichen Sie die Regeln
Sobald Sie Ihre Regeln und deren Konsequenzen festgelegt haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter davon Kenntnis haben. Veröffentlichen Sie die Regeln an verschiedenen Stellen, z. B. im Mitarbeiterhandbuch, auf Postern am Arbeitsplatz oder auf einer internen Seite der Unternehmenswebsite. Wenn Sie gerade erst mit dem Initiieren einer Reihe von Regeln und Konsequenzen beginnen, halten Sie eine Mitarbeiterversammlung ab, um die Regeln zu besprechen, und lassen Sie die Mitarbeiter andere Dinge abwägen, die hinzugefügt werden sollen. Wenn Mitarbeiter in den Prozess involviert sind, sollten sie die Regeln besser akzeptieren, rät das Toolkit des Geschäftsinhabers. Dies kann auch zu weniger Beschwerden über Inkonsistenzen führen. Bitten Sie jeden Mitarbeiter, die Regeln durchzusetzen und zu überwachen, damit nicht alle Berichte und Konsequenzen vom Management ausgehen.
Favoriten abspielen
Wenn Sie die Regeln Ihres Unternehmens befolgen und die Konsequenzen einhalten, vermeiden Sie möglicherweise, dass Ihnen vorgeworfen wird, die Regeln nicht konsequent durchzusetzen. Wenn Sie "Freunde" bei der Arbeit haben oder Leute, mit denen andere Ihre "Favoriten" nennen, ist es besonders wichtig, Ihre Regeln und Konsequenzen für alle gleichermaßen durchzusetzen. Favoritismus ist ein Gift für die Moral am Arbeitsplatz, sagt Joan Lloyd, ein in Milwaukee ansässiger Executive Coach und Stratege für Organisations- und Führungskräfteentwicklung. Indem Sie Regeln klar definieren, die Konsequenzen für alle Mitarbeiter verfolgen und die Fehler der "Favoriten" nicht verschleiern, helfen Sie Ihrem Unternehmen, reibungsloser zu laufen.
