Wenn Sie geschäftlich ins Ausland reisen und Ihren eigenen Reisepass bezahlen, können Sie dies als Geschäftskosten geltend machen.
Ihr undankbarer Chef bringt Sie dazu, Ihren eigenen Pass für Ihre nächste Auslandsreise zu bekommen, Ihre eigene Haftpflichtversicherung zu bezahlen und drei Fachzeitschriften zu abonnieren, um mit der Branche Schritt zu halten. Natürlich müssen Sie die Rechnung dafür bezahlen. Onkel Sam spürt Ihren Schmerz und könnte es Ihnen ermöglichen, einen Teil der Kosten für Ihre Steuern zu fordern. Leider nützt Ihnen der Abzug möglicherweise nichts, da es sich um einen gesonderten Abzug handelt. Das heißt, Sie können die Kosten nur geltend machen, wenn Sie auf den Standardabzug verzichten und nur in dem Maße, in dem die Abzüge 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen.
Bewahren Sie die Quittung aller nicht erstatteten Arbeitskosten während des ganzen Jahres auf. Wenn Sie eine Kilometerleistung beanspruchen, müssen Sie während der Fahrt ein Protokoll führen, aus dem hervorgeht, wie viele Kilometer Sie gefahren sind, wohin Sie gefahren sind, wann Sie gefahren sind und warum Sie die Reise unternommen haben. Wenn Sie geprüft werden und nicht über die Aufzeichnungen verfügen, die Ihre Ausgaben belegen, wird Ihr Abzug nicht gewährt.
Reichen Sie Ihre Einkommenssteuern mit dem Formular 1040 ein und teilen Sie Ihre Abzüge in Anhang A ein.
Melden Sie Ihre gesamten nicht erstatteten Arbeitskosten in der 21-Zeile an. Wenn Sie beispielsweise insgesamt $ 3,000 ausgegeben haben, geben Sie $ 3,000 ein.
Addieren Sie Ihre nicht erstatteten Arbeitsausgaben zu allen anderen von Ihnen geltend gemachten Abzügen, wie z. B. Steuervorbereitungsgebühren oder Schließfächer, und geben Sie die Gesamtsumme in der Zeile 24 an. Wenn Sie keine weiteren sonstigen Abzüge haben, geben Sie einfach Ihre nicht erstatteten Arbeitskosten ein.
Multiplizieren Sie Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen aus Zeile 38 mit 0.02, um die 2-Prozentuntergrenze zu ermitteln. Melden Sie das Ergebnis in Zeile 26. Wenn Ihr bereinigtes Brutto beispielsweise 65,000 $ beträgt, ist 2-Prozent 1,300 $.
Subtrahieren Sie 2 Prozent Ihrer bereinigten Beträge von Ihren gesamten sonstigen Abzügen, die vom 2-Mindestbetrag betroffen sind, einschließlich Ihrer nicht erstatteten Arbeitskosten, und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 27 an. In diesem Beispiel subtrahieren Sie $ 1,300 von $ 3,000, um einen $ 1,700-Abzug zu erhalten.
Fügen Sie den Abzug zu Ihren anderen Einzelabzügen hinzu und geben Sie den Gesamtbetrag in Zeile 29 von Schedule A und Zeile 40 von Form 1040 an. Dieser Betrag senkt Ihr zu versteuerndes Einkommen für das Jahr.
Einzelteile, die Sie benötigen
- IRS Formular 1040
- IRS Schedule A
Warnung
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre Ausgaben tatsächlich abziehbar und nicht von Natur aus persönlich sind. So wurden beispielsweise Abzüge für Abschläge für Militärangehörige, die diese regelmäßig erhalten müssen, sowie für Feuerwehrleute, die in guter körperlicher Verfassung bleiben müssen, verweigert. Uniformen sind nur dann abzugsfähig, wenn sie für Ihre Arbeit erforderlich sind und nicht zum Tragen außerhalb Ihrer Arbeit geeignet sind. Zum Beispiel wäre eine Uniform zur Nachstellung des Bürgerkriegs abzugsfähig, Ihr schicker Business-Anzug jedoch nicht, selbst wenn Sie ihn nie außerhalb der Arbeit tragen. Eine Liste der abzugsfähigen Kosten finden Sie in der IRS-Publikation 529.
