Ein Mentoring-Programm ermöglicht es Ihnen, in Ihre Mitarbeiter zu investieren, ohne einen Cent auszugeben.
Ein Mentoring-Programm kann Ihnen dabei helfen, neue Mitarbeiter zu halten, Führungsqualitäten bei erfahrenen Mitarbeitern zu entwickeln, die Arbeitsmoral und die Kommunikation zu verbessern und möglicherweise zu vermeiden, Tausende von Dollar für die Dienste eines Beraters auszugeben. Unternehmen jeder Größe richten Mentoring-Programme ein, um Neueinstellungen zu indoktrinieren oder Mitarbeiter auszubilden, damit sie bequem in die Arbeit ihrer Mitarbeiter einsteigen können. Unabhängig von Ihrem Ziel können Sie mit einem Mentoring-Programm von Ihren besten Ressourcen profitieren: Ihren Mitarbeitern.
Definieren Sie das Ziel Ihres Mentoring-Programms. Überlegen Sie, ob Sie neue Mitarbeiter begrüßen und binden, Führungsqualitäten unter Ihren erfahrenen Mitarbeitern entwickeln oder so viele Mitarbeiter wie möglich trainieren möchten. Möglicherweise haben Sie mehr als ein Ziel im Sinn, aber dieses Ziel wird Ihnen dabei helfen, Ihr Mentoring-Programm zu gestalten.
Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die am Mentoring-Programm teilnehmen, basierend auf Ihrem Ziel. Wenn Sie alle neuen Mitarbeiter mit einem erfahrenen Veteranen zusammenbringen möchten, suchen Sie die Veteranen, die für das Konzept am besten geeignet und begeistert sind, damit Ihr Programm alle Chancen auf Erfolg hat.
Entwerfen Sie die Struktur des Programms entsprechend Ihrer Unternehmenskultur. Ein „formelles“ Unternehmen kann einen Bewerbungsprozess, einen spezifischen Zeitplan für das Programm, Ziele und Vorgaben, Anforderungen und einen regulierten Berichterstattungsprozess festlegen. Ein informelles Unternehmen könnte Menschen zusammenbringen und ihnen dann ein größeres Mitspracherecht bei der täglichen Funktionsweise des Programms einräumen. In letzterem Fall ist es wichtig, zumindest minimale Kommunikationsrichtlinien und erwartete Ergebnisse festzulegen, damit das Programm nicht ins Stocken gerät.
Legen Sie Richtlinien für das Mentoring-Programm fest, indem Sie sich mit dem Paar treffen und erläutern, wie das Programm funktioniert und wie lange es dauern wird. Stellen Sie sicher, dass jede Person versteht, was von ihr erwartet wird. Bauen Sie gleichzeitig Anpassungsfähigkeit in das Programm ein, wobei Sie verstehen, dass es von Natur aus etwas fließend sein sollte. Wenn Sie beispielsweise erwarten, dass ein neuer Mitarbeiter zwei Nachmittage pro Woche einen erfahrenen Mitarbeiter „beschattet“ und er glaubt, dass er von drei Nachmittagen profitieren würde, ändern Sie das Programm entsprechend. Hören Sie beiden Mitarbeitern zu und versuchen Sie, ihren Ideen entgegenzukommen, solange sie produktiv sind und das Ziel des Mentoring-Programms vorantreiben.
Verwalten Sie die Erwartungen und „treffen Sie den Puls“ der Mentoring-Partnerschaft, indem Sie sich regelmäßig, möglicherweise zweimal im Monat, mit dem Mentor und dem Mentee treffen. Bewerten Sie den Fortschritt und die Zufriedenheit beider Parteien und nehmen Sie kleinere Änderungen vor, die für beide Seiten von Vorteil sind. Kommunizieren Sie, dass jeder Mitarbeiter individuell zu Ihnen kommen kann, um die Mentoring-Beziehung zu besprechen, aber unterstreichen Sie einen weiteren wichtigen Vorteil von Mentoring-Programmen: Die Mitarbeiter lernen, miteinander zu kommunizieren und ihre eigenen Konflikte zu lindern, ohne dass von außen eingegriffen werden muss.
Bewerten Sie den Erfolg des Programms nach dessen Abschluss. Einige Mentoring-Programme dauern sechs Monate, andere zwei Jahre. Erkennen Sie, dass keine zwei Mitarbeiter gleich funktionieren, und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ergebnisse: größeres Vertrauen der Mitarbeiter, Produktivität und Moral.
Machen Sie Ihr Mentoring-Programm bekannt, damit alle Mitarbeiter wissen, dass es existiert. Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichten mit, indem Sie informelle Sitzungen abhalten, damit Mentor und Mentee aus eigener Erfahrung über die Vorteile des Programms sprechen können. Im Laufe der Zeit sollten Sie selbst die Neinsager davon überzeugen, dass diese Personalinitiative wirklich funktioniert und enorme Gewinne einbringt.
Spitze
- Erwägen Sie, Ihr Mentoring-Programm schrittweise zu starten, indem Sie zunächst mit zwei Mitarbeitern beginnen und dann weitere Paare hinzufügen, um Ihr Vertrauen in die Verwaltung zu stärken. Langsam und sorgfältig auf kleinen Erfolgen aufzubauen, kann produktiver sein als ein umfangreiches Programm zu starten, das sich als unhandlich und unkonzentriert herausstellt.
