Der Bürovorsteher ist der Büroverantwortliche.
Bei der Arbeit wendet sich jeder zu der einen oder anderen Zeit an den Administrator. Ob es darum geht, neues Zubehör für das Büro zu bestellen, beim Verständnis einer Unternehmensrichtlinie oder -prozedur zu helfen oder jemandem den Umgang mit einem Gerät beizubringen, eine erfolgreiche Büroleiterin nutzt ihre Kommunikationsfähigkeiten, um ihre Ideen erfolgreich zu vermitteln.
Kommunikationsvielfalt
Der Büroverwalter befindet sich im Zentrum eines reibungslos funktionierenden Büros. Jeder in der Organisation interagiert schließlich mit ihr. Eine ihrer Hauptstärken ist die Fähigkeit, mit jedem in der Organisationsstruktur zu kommunizieren, unabhängig von Position oder Titel. Sie respektiert individuelle Sichtweisen und hat die Mittel entwickelt, um problemlos über alle Kulturen und Hintergründe hinweg zu kommunizieren. Menschen fühlen sich wohl, wenn sie mit einem Problem zu ihr kommen.
Unterstützende Dienstleistungen
Der Administrator koordiniert häufig verschiedene unterstützende Dienste für das gesamte Büro. Sie kann Büro- oder Verwaltungsmitarbeiter beaufsichtigen oder verwalten, Budgets planen, Sonderveranstaltungen koordinieren, Reisearrangements verwalten oder die Wartung der Büroausstattung überwachen. Für diese Aufgaben muss sie mit mehreren internen Kunden oder Lieferanten außerhalb der Organisation kommunizieren. Ihre geschickten und einfühlsamen Kommunikationsfähigkeiten helfen ihr, ihre Bedürfnisse und Ideen bei Bedarf an all diese Menschen weiterzugeben. Aufgrund ihrer Verantwortung steht ihre gute Kommunikationsfähigkeit im Mittelpunkt ihres Handelns.
Hörfähigkeiten
Der Büroleiter ist der Ansprechpartner, der bei der Lösung der auftretenden Probleme hilft. Während es für sie wichtig ist, mit Arbeitnehmern auf allen Ebenen zu sprechen, ist ihre Fähigkeit, zuzuhören und die Bedürfnisse anderer zu interpretieren, von größter Bedeutung. Ihre Hörfähigkeiten helfen ihr, die richtigen Fragen zu stellen, um Klarheit zu erlangen. Da sie möglicherweise Aufgaben oder Pflichten an Angestellte oder Verwaltungsmitarbeiter überträgt, muss sie zunächst die Parameter verstehen, die erforderlich sind, um dies ihren Mitarbeitern effektiv mitzuteilen. Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten helfen ihr dabei, die entsprechenden Anweisungen zu erteilen, damit die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen können.
Writing Skills
Zusätzlich zu ihren ausgezeichneten verbalen Kommunikationsfähigkeiten kommuniziert eine Büroleiterin in der Verwaltung genauso klar per E-Mail, Memo oder Brief. Sie hat Klarheit in ihren schriftlichen Mitteilungen entwickelt und streift nicht oder liefert nicht benötigte Informationen. Ihre schriftliche Kommunikation ist offen und direkt. Sie vermeidet die Verwendung von Terminologie, die Menschen missverstehen und kennt alle Protokolle der schriftlichen Kommunikation, einschließlich der Formate und Stile, und wen sie in die schriftlichen Notizen aufnehmen müssen.
2016-Gehaltsinformationen für Administrative Services Manager
Den Angaben des US Bureau of Labour Statistics zufolge verdienten Manager von Verwaltungsdiensten in 90,050 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 2016 USD. Im unteren Bereich verdienten die Administrationsservicemanager ein 25-prozentuales Gehalt von 66,180-Dollar, was bedeutet, dass 75-Prozent mehr als diesen Betrag verdienten. Das 75-te Prozentgehalt beträgt 120,990 US-Dollar, was bedeutet, dass 25-Prozent mehr verdienen. In 2016 waren 281,700-Mitarbeiter in den USA als Manager für Verwaltungsdienste beschäftigt.
